Yuav ua li cas kom yooj yim rau kev hloov mus rau txoj haujlwm tshiab

2024 Tus sau: Malcolm Clapton | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 03:58

Cov lus qhia los ntawm ib tus thawj coj HR ua tau zoo tshaj plaws hauv CIS, Mikhail Prytula, tshwj xeeb tshaj yog rau cov nyeem ntawm Lifehacker.

Lub ntsiab lus ntawm kev hloov pauv ntawm cov neeg ua haujlwm, lossis, raws li nws hu ua nyob rau sab hnub poob, onboarding, tau mob siab rau ntau yam kev tshawb fawb, cov khoom, cov lus pom zoo, thiab cov phau ntawv xws li "Koj thawj 90 hnub hauv txoj haujlwm tshiab". Kuv yuav tsis overload koj nrog cov ntaub ntawv siv, txheeb cais, txuas, thiab lwm yam, tab sis tau txais txoj cai mus rau kev lag luam thiab muab tswv yim rau koj los ntawm kuv 12 xyoo ntawm kev paub hauv HR.

Adaptation tsis tshwm sim ntawm nws tus kheej

Txawm li cas los xij tus kws tshaj lij. Muaj kev ntseeg dav hais tias yog peb ntiav tus kws tshaj lij super txias, ces nws yuav paub tseeb tias yuav ua li cas thiab hloov nws tus kheej li cas. Zoo li, qhov no yuav luag ib qho kev qhia ntawm tus kws tshaj lij. Tsis adapting txhais tau tias tsis yog ib tug pro. Tom ntej no!

Qhov tseeb, hauv qhov xwm txheej zoo tshaj plaws, qhov kev hloov pauv yuav raug ncua thiab tus neeg ua haujlwm yuav ncav cuag lub peev xwm hauv 3-6 lub hlis (nyob ntawm theem ntawm txoj haujlwm thiab qhov nyuaj ntawm txoj haujlwm). Nrog rau kev hloov kho kom zoo, lub sijhawm no yog halved.

Koj them nyiaj npaum li cas rau koj tus thawj coj lag luam tshiab nyob ntawd? $5,000 ib hlis? Thiab ua li cas koj xav tias koj qhov kev siv zog muaj nqis rau $ 15,000 uas koj yuav cawm lub tuam txhab? Nws yog kev hlub rau them cov koom haum nrhiav neeg sib tw rau peb cov nyiaj hli, tab sis ntawm kev hloov kho koj yooj yim poob lawv?

Thawj hnub yog qhov tseem ceeb

Yog li, koj tau txais lub tswv yim tias kev hloov kho yog qhov tseem ceeb heev. Yuav ua li cas, khiav qhov twg? Ntiav tus neeg saib xyuas HR ceev uas yuav saib xyuas kev hloov pauv ntawm koj cov neeg ua haujlwm? Tsis yog, ua siab ntev ua ntej. 90% ntawm kev ua tau zoo ntawm kev hloov pauv yog qhov tshwm sim hauv thawj hnub ua haujlwm, thiab tus thawj coj muaj peev xwm ua tau nws tus kheej zoo. Tab sis koj yuav tsum tau npaj.

Cov ntaub ntawv

Xyuas kom tseeb tias cov ntaub ntawv tau kos npe los ntawm lub sijhawm no (cov neeg ua haujlwm tsis nyiam nws thaum kos npe rau cov ntaub ntawv nrog lub tuam txhab ncua sijhawm rau ob peb hnub). Nws yog qhov zoo tshaj los ua qhov no ua ntej, yog tias ua tau.

Ntawm STB, piv txwv li, peb xa ib daim ntawv nug tus neeg sib tw, uas ib tus neeg tau sau ntawv hauv tsev thiab xa tuaj rau peb. Hauv "1C" peb muaj cov qauv ntawm txhua daim ntawv cog lus, qhov twg peb muab tus neeg sib tw daim ntawv nug thiab luam tawm tag nrho cov ntaub ntawv hauv 5 feeb. Tus neeg ua haujlwm tsis tas yuav tos thaum koj tus thawj tswj hwm HR ntaus nws cov ntaub ntawv los ntawm tes.

Ntawm Preply, peb feem ntau kos npe rau tag nrho cov ntawv cog lus ntawm DocuSign, peb tsis txawm muaj lub tswv yim zoo li mus rau HR department. Tus neeg xa daim ntawv hla tebchaws, peb nkag mus rau hauv daim ntawv cog lus, xa mus rau DocuSign thiab xa mus rau CEO thiab tus neeg ua haujlwm kos npe. Qhov kos npe yog digital, koj tuaj yeem muab tso rau hauv koj lub xov tooj.

Chaw ua haujlwm thiab kev nkag mus rau qhov tsim nyog

Txhua tus account yuav tsum tau teeb tsa: xa ntawv, Slack, thiab lwm yam. Peb ua qhov no tam sim ntawd tom qab kos npe rau daim ntawv cog lus.

Xyuas kom lub computer npaj txhij, lub rooj thiab lub rooj zaum tos tus tswv. Cov txiv hmab txiv ntoo ntawm lub ncuav mog qab zib yog ib lub pob pib tshiab: tus cwj mem thiab phau ntawv sau nrog lub tuam txhab logo, T-shirt, ib txheej ntawm cov ntawv nplaum, daim ntawv cim npe, daim npav tuam txhab (pob nyiaj - $ 10-15).

Paub nrog lub chaw ua haujlwm thiab cov neeg ua haujlwm

Cov neeg ua haujlwm yuav tsum tau qhia. Yog tias lub tuam txhab ntiav tsawg dua 100 tus neeg - sau hauv Slack, uas tau koom nrog peb, tso qhov txuas mus rau qhov profile ntawm LinkedIn (hauv Russia - hauv Facebook). Yog tias lub tuam txhab muaj ntau tshaj 100 tus neeg, peb ua ib yam, tab sis tsuas yog nyob rau hauv lub tuam tsev (uas kuj muaj txog 100 tus neeg).

Thawj hnub, teem caij ncig xyuas lub chaw ua haujlwm: ntawm no peb muaj chav ua noj, ntawm chav dej, ntawm no chav sib tham (uas peb phau ntawv zoo li no), peb haus luam yeeb nyob ntawd, ntawm no yog lub tuam txhab nyiaj txiag, thiab ntawm no yog peb tus thawj coj. nyiam pony.

Qhia tus neeg tuaj tshiab rau cov uas zaum ntawm nws: "Cov npoj yaig, ib pliag ntawm kev mloog, nws tau koom nrog peb (…), thov koj hlub thiab nyiam."

Yuav coj li cas yog koj…

Tus saib xyuas

Nrog koj zoo siab, koj muaj txoj cai ntawm onboarding ib tug neeg ua hauj lwm tshiab. Tsis muaj leej twg yuav ua rau koj, tab sis lawv yeej yuav pab tau. Yog li, dab tsi yuav tsum tau ntawm koj:

1. Ntsib tus neeg ua haujlwm thaum sawv ntxov. Kos qhov no ncaj qha rau ntawm koj daim ntawv qhia hnub, lossis nug HR kom ib txwm cim cov neeg ua haujlwm tshiab hnub tso tawm.
2. Coj nws ncig lub chaw ua haujlwm. Qhia qhov chaw ua haujlwm, xyuas tias tus neeg ua haujlwm nkag mus rau txhua qhov chaw.
3. Siv sijhawm ib teev tham nrog tus tshiab. Tham txog koj lub tuam txhab, hais txog koj chav haujlwm, txog cov haujlwm tseem ceeb (kev dav dav thiab tus kheej). Piav seb tus neeg ua haujlwm yuav tsum kawm dab tsi hauv thawj lub lim tiam, qhov xav tau ntawm nws hauv thawj peb lub hlis twg. Nov yog cov ntaub ntawv koj xav tau. Ntawm no yog cov npe uas kuv xav kom koj tham txog qhov no thiab qhov ntawd. Nws yog qhov zoo dua los sib txuas lus nrog kuv nyob rau hauv xws li thiab zoo li no, teem caij rau hauv txoj kev no, hu rau kuv ntawm cov lus nug. Lwm zaus wb mam sib ntsib dua thiab.
4. Luag ntxhi. Qhov no yog qhov tseem ceeb heev. Txawm hais tias ib nrab ntawm koj lub ntsej muag yog tuag tes tuag taw, luag ntxhi nrog tus so. Kuv mob siab, tsis txhob haus cawv, cov neeg ua haujlwm tuaj rau lub tuam txhab, tab sis tawm ntawm tus thawj tswj hwm.
5. Teem cov haujlwm thiab txhim kho lawv hauv kev sau ntawv, yam tsawg kawg xa lawv hauv daim ntawv ntawm kev xa ntawv (qhov no yog tom qab lub rooj sib tham, thaum cov haujlwm tau tham los ntawm qhov ncauj).
6. Muab tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog thiab nkag mus.
7. Xaiv ib tus neeg muaj kev paub dhau los thiab sib raug zoo ntawm koj pab neeg thiab muab lawv los cob qhia tus neeg ua haujlwm. Ib tug pib yuav tuaj yeem tiv tauj nws rau txhua yam lus nug.

Cov neeg ua haujlwm tshiab

1. Xav txog dab tsi cov ntaub ntawv koj ploj lawm thiab qhov twg koj yuav tau txais nws. Xav tias dawb nug cov lus nug.
2. Nkag siab koj lub hom phiaj rau thawj lub lim tiam, hli, peb hlis. Yog tus thawj coj tsis tau hais lus, nug koj tus kheej.
3. Sau cov npe ntawm txhua tus neeg koj ntsib. Feem ntau, thaum xub thawj kuv xav kom sau txhua yam: cov ntaub ntawv loj, nws yuav tsis nco qab lawm.
4. Qhia peb luv luv txog koj tus kheej txhua zaus koj ntsib, piv txwv li: Kuv yog Misha, 12 xyoo hauv HR, ua haujlwm ntawm Alfa-Bank, STB, Wargaming, ua kom muaj kev vam meej hauv online HR cov kev kawm hauv Laba, sau ib tsab xov xwm hais txog lub neej hacks rau resumes, uas tau nyeem 1 lab lub sij hawm. Hauv qhov chaw pib, qhov no yog hu ua pitching lossis elevator hais lus. Npaj ua ntej. Rau cov neeg ua haujlwm tshiab, koj tsis muaj leej twg txog thaum koj qhia txog koj tus kheej. Tsis txhob plam lub sijhawm los ua qhov kev xav zoo tam sim ntawd.
5. Yog tias txoj haujlwm cuam tshuam nrog kev qhia txog kev hloov pauv hauv lub tuam txhab, nws yog qhov yooj yim tshaj los ua rau lawv hauv thawj 60 hnub, ces nws yuav nyuaj dua. Tshwj xeeb tshaj yog tias koj yuav tsum tau txiav txim siab tsis nyiam lossis yooj yim yooj yim: ntiav, tshem tawm cov neeg ua haujlwm, hloov mus rau lwm txoj haujlwm, hloov mus rau software tshiab, daim ntawv qhia tshiab, rov tsim cov txheej txheem, nqis peev hauv ib yam tshiab.
6. Npaj me me yeej, lawv yuav pab tsim kev ntseeg siab rau koj. Piv txwv li, xaiv cov haujlwm me me uas koj tuaj yeem daws tau hauv thawj 60 hnub thiab tsom mus rau lawv. Tso cov haujlwm uas xav tau ntau tshaj 60 hnub ntawm koj txoj haujlwm tam sim no. Ntawm no kuv yuav hais txog qhov piv txwv ntawm Agile mus kom ze hauv kev ua haujlwm, thaum peb tsis sim ua cov khoom loj thiab nyuaj heev ib zaug, tab sis faib nws mus rau hauv ntu thiab txhim kho nws hauv theem.
7. Teem sijhawm 30 feeb nrog txhua tus neeg koj ua haujlwm nrog. Npaj ib daim ntawv teev cov lus nug ua ntej thiab sau cov lus teb.
8. Nug seb yam twg ua tau zoo, yam twg phem, yam twg yuav tsum tau hloov. Sau ntau cov ntaub ntawv thiab tsim kev ntseeg siab.
9. Ua kev ntsuam xyuas thiab nthuav tawm cov txiaj ntsig yog tias koj yog tus thawj coj lossis tus kws tshaj lij.
10. Teeb tsa ib lub rooj sib tham ib zaug nrog koj tus thawj coj los qhia cov txiaj ntsig thiab tau txais kev tawm tswv yim.
11. Luag ntxhi rau koj cov npoj yaig. Tsis muaj leej twg xav ua haujlwm nrog cov neeg ua haujlwm tsis txaus ntseeg, txawm tias koj muaj kev ntxhov siab.

HR

Kuv tuaj yeem sau tag nrho phau ntawv, tab sis ntawm no yog qee cov lus qhia tseem ceeb tshaj plaws:

1. Ua cov hnub tshiab: muab lawv tso ua ke ntawm cov neeg ua haujlwm qub thiab hais kom lawv qhia lawv tus kheej luv luv (5 feeb). Nov yog qhov peb ua ntawm Preply, thiab nws ua haujlwm zoo heev.
2. Siv software tshwj xeeb los teeb tsa cov ntawv ceeb toom rau cov neeg ua haujlwm thiab txhua tus neeg koom tes kom lawv tsis txhob hnov qab yuav ua li cas thaum tus neeg ua haujlwm tawm mus. Peb siv BambooHR, uas muaj ntu Onboarding uas tso cai rau koj los kho cov ntawv ceeb toom rau txhua tus neeg ua haujlwm nrog txhua yam haujlwm thiab sijhawm sijhawm. Piv txwv li, peb hnub ua ntej tus neeg ua haujlwm tawm mus, tus thawj coj tau txais kev ceeb toom txog kev tsim ib tus as-qhauj, thiab hnub tso tawm, tus thawj tswj hwm tau txais kev ceeb toom txog qhov yuav tsum tau teeb tsa cov haujlwm.
3. Tham nrog cov neeg tshiab tsis tu ncua. Yog tias koj tsis muaj HR tus koom tes ua lag luam, kom koj cov neeg nrhiav neeg ua haujlwm cuam tshuam nrog cov neeg ua haujlwm tshiab ib zaug ib lub lim tiam.

Cov phooj ywg

Tau kawg, ua ib tus npoj yaig, koj tsis muaj lub luag haujlwm los hloov cov neeg tuaj tshiab, tab sis koj tuaj yeem tau txais txiaj ntsig los ntawm nws. Cov neeg nco qab zoo uas tau pab lawv hauv lub sijhawm nyuaj (txawm tias lawv tsis tas yuav tham txog nws rau pej xeem), yog li koj muaj txhua lub sijhawm los tsim kev sib raug zoo nrog tus neeg tuaj tshiab thiab suav nrog nws txoj kev pab. Nov yog qee cov lus qhia:

1. Ua thawj zaug ntsib. Tuaj thiab hais tias: “Nyob zoo, kuv lub npe yog Misha, Kuv yog Thawj Tswj Hwm ntawm HR ntawm no. Kuv pom koj tshiab, cia peb paub."
2. Qhia nws kom tiv tauj koj nrog cov lus nug.
3. Qhia peb seb koj tus kheej xav li cas yog qhov tseem ceeb thiab tsim nyog.
4. Caw mus noj hmo.
5. Nug tus neeg tshiab txog cov kev paub dhau los, cov phiaj xwm, thiab cov hom phiaj. Muab cov ntaub ntawv tseem ceeb kom ua tiav lawv.

Xaus

Kev hloov kho nyob rau hauv ntau lub tuam txhab yog tsis ua los yog ua tsis tau zoo heev, vim tias cov lag luam thiab cov neeg ua haujlwm raug kev txom nyem. Qhov laj thawj yog qhov tsis to taub txog cov txheej txheem ntawm ob sab. Cov lus qhia yooj yim saum toj no yuav pab koj txhim kho cov txheej txheem onboarding hauv koj lub tuam txhab, txawm tias koj tsis muaj HR cov neeg ua haujlwm.