Yuav ua li cas kom tsis txhob ntshai cov neeg siv khoom thiab cov neeg koom tes tawm: tus cwj pwm phem thaum sau email

2024 Tus sau: Malcolm Clapton | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 03:58

Qee qhov yuam kev uas peb ua thaum sau email tsis mus tsis pom los ntawm tus neeg nyob hauv. Yuav kom tsis txhob qhia koj tus kheej li ib tug layman, mus saib qhov roughest ntawm lawv.

Ntawm kev ua haujlwm, ntau tus neeg raug tawm tsam los ntawm ntau tus email uas yuav tsum tau teb. Lawm, nws yog ib qho nyuaj heev los tiv nrog xws li ib tug ntim ntawm cov dej num thiab ua nws competently. Txawm li cas los xij, muaj blunders uas yuav tsum tau zam tiag tiag.

Mastering cov kev cai yooj yim ntawm email kev coj ua tsis yog qhov tsim nyog los tig koj cov ntawv rau hauv cov ntawv tseeb. Qhov no tsis muaj txiaj ntsig kiag li. Tab sis yog tias koj tuaj yeem tshem tawm cov cwj pwm uas qhia tias tsis muaj kev tshaj lij, koj txoj kev lag luam yuav zoo dua.

Dab tsi yog qhov yuam kev tshaj plaws thaum sau email lus?

1. Kev tsim txom ntawm lub cim "Ua nrawm"

Yog tias koj ua zoo li tus tub hauv zaj lus piv txwv uas tau qw hma! Hma!”, Thiab muab lub cim “Ua nrawm” rau txhua daim ntawv ua ke, tom qab ntawd tsis ntev cov neeg nyob hauv yuav tsum tsis txhob ua rau koj mob siab. Thaum koj xav tau cov lus teb ceev tiag tiag, tsis muaj leej twg yuav mloog rau daim ntawv no.

2. Tsis pub lwm tus paub

Kev xaiv ntawm kev sib txuas lus style nyob ntawm qhov zoo ntawm kev sib raug zoo ntawm koj thiab tus interlocutor. Kev tsis txaus ntseeg ntau dhau qhia tias tsis muaj kev tshaj lij.

Sim ceev faj nrog cov cim exclamation, emoticons, cov ntawv xim, cov ntawv zoo nkauj, internet jargon, thiab cov ntawv sau. Lawv yuav twv yuav raug hu tsis pab koj tsim cov duab ntawm tus neeg ua haujlwm paub txog.

Tsis tas li ntawd, xyuam xim rau qhov tseeb tias qee tus neeg tsis nkag siab cov lus sau zoo. Xaiv lub suab ntawm kev sib txuas lus nrog cov neeg txawv teb chaws thiab lwm tiam neeg tshwj xeeb yog ua tib zoo.

Nco ntsoov, tsab ntawv ua lag luam yuav tsum yooj yim nyeem. Txhawm rau ua qhov no, siv fonts Arial, Calibri lossis Times New Roman, teeb qhov loj rau 10 lossis 12 units. Thaum nws los txog rau xim, dub yog qhov kev xaiv zoo tshaj plaws.

3. Lub suab txias heev ntawm kev sib txuas lus

Nyob rau tib lub sijhawm, tus neeg nyob hauv yuav tsum tsis txhob xav tias nws tab tom sib txuas lus nrog tus neeg hlau. Qee cov emails los ntawm cov neeg tiag tiag zoo li lawv tau teb cov lus hauv tshuab.

Yog tias koj tuaj yeem pom koj tus kheej thiab koj qhov kev txaus siab los ntawm koj tsab ntawv, nws yuav pab tsim cov duab zoo ntawm koj li kev lag luam interlocutor hauv tus neeg nyob hauv. Qhov tseem ceeb tshaj plaws yog tsis txhob overdo nws.

4. Kev siv tsis raug ntawm "Teb Txhua Yam"

Cov lus email tsis yog txhais tau tias yog kev sib tham zoo. Yog tias koj tau teb rau cov lus uas koj tau xa mus rau ib pawg neeg, ua ntej nyem rau ntawm "Xa mus rau txhua tus", nco ntsoov tias koj cov lus teb yog qhov nthuav tiag tiag thiab txhua tus neeg hauv pab pawg no xav tau.

5. Kev xa xov xa mus yam tsis muaj tus xa ntawv pom zoo

Nws yog kev ntxhov siab los hais qhov tsawg kawg nkaus. Los yog nws tuaj yeem cuam tshuam koj qhov kev ntseeg siab.

Tsis muaj teeb meem dab tsi koj tshaj tawm. Tej zaum koj yuav xav xa lus los ntawm koj tus thawj coj mus rau tus neeg siv khoom uas hais txog tus neeg siv khoom. Lossis koj tsis tuaj yeem tiv thaiv qhov kev ntxias kom suav nrog koj cov npoj yaig hauv cov saw ntawm cov neeg tau txais email uas muaj qee cov ntaub ntawv ntiag tug. Txawm li cas los xij, koj yuav tsum tsis txhob ua qhov no yam tsis muaj kev tso cai los ntawm tus neeg xa khoom.

6. Xa cov ntawv dig muag cov ntawv luam

Thaum koj xa ib daim ntawv dig muag ntawm ib tsab ntawv, tus interlocutor tau txais kev xav: "Thiab koj xa mus rau leej twg?" Qhov no tsim kev tsis ntseeg thiab tsim kev xav tias koj tab tom zais ib yam dab tsi.

Yog tias koj xav xa email mus rau ib tus neeg uas yuav tsum tsis txhob nyob hauv tus neeg xa khoom, tsuas yog luam tawm thiab muab cov ntawv koj xav tau rau hauv cov lus tshiab cais.

7. Cov lus tsis raug ntawm lub ncauj lus

Yog tias koj nkag mus rau qee yam xws li "Qhov no yog kuv", "nyob zoo" lossis "Rau koj cov ntaub ntawv" hauv "Subject", qhov no tsis muab rau tus neeg txais kev xav txog cov ntsiab lus ntawm tsab ntawv. Yog li ntawd, qhov muaj feem yuav muaj siab uas koj cov lus yuav tsis tau nyeem.

Yog tias koj tab tom ua lag luam sau ntawv, ces cov ntsiab lus ntawm koj tsab ntawv yuav tsum luv luv, succinct thiab raug. Yog tias tus neeg tau txais kev nkag siab tam sim ntawd koj yuav sau dab tsi rau nws, feem ntau, nws yuav nyeem koj tsab ntawv thiab teb sai dua.

8. Siv cov lus ntiag tug yuam kev

Cov lus tso dag, kov cov dab neeg thiab cov lus txhawb siab yog qee zaum tsim nyog. Tab sis nyob rau hauv cov neeg coob, lawv sai sai tyre tus neeg txais. Tsis txhob foob koj cov neeg ua haujlwm 'inboxes nrog cov lus tsis muaj qab hau, txawm tias koj ua nws nrog qhov zoo tshaj plaws ntawm kev xav. Tsis ntev los sis tom qab, cov neeg txais yuav tsuas pib tshem cov ntawv no yam tsis tau nyeem lawv.

9. Cov lus teb ntxhib

Tiv thaiv qhov kev sim siab los qhia kev npau taws ncaj ncees rau tus neeg nyob hauv koj tsab ntawv, txawm tias lawv tsim nyog tau txais cov lus teb zoo li no. Txawm hais tias koj tau tos koj pob rau ob peb lub hlis. Cia li tsis txhob ua. Cov tib neeg ib txwm nco ntsoov ua phem, thiab qhov no yuav cuam tshuam rau koj cov duab ua lag luam.

Hloov chaw, sau cov lus koj xav xa mus rau tus neeg txais kev pabcuam uas ua rau koj npau taws thiab tso nws rau hauv koj daim ntawv Drafts ob peb hnub. Tom qab ntawd kho nws thiab tshem tawm cov lus tsis zoo. Txoj kev no koj tuaj yeem ua kom pom koj qhov kev tshaj lij.

10. Kev paub

Yog tias koj paub tus neeg tau txais cov lus zoo heev, qee zaum koj tuaj yeem them tau ob peb qhov kev qhuas zoo. Tab sis yog tias qhov no yog koj tus khub lag luam lossis cov neeg siv khoom, ua tib zoo mloog, kev sib txuas lus zoo. Ua tiav ntawm tsab ntawv zoo li "See koj sai sai!" hauv qhov no nws yuav tsis tsim nyog.

11. Siv tus email chaw nyob tsis zoo

Cov lus dag, hais lus phem, lossis tsis txaus ntseeg qhov chaw nyob yuav nyiam qhov tsis zoo los ntawm cov neeg tau txais koj cov lus. Yog tias koj tsis tuaj yeem koom nrog koj lub mailbox [email protected], tom qab ntawd tsim ib tus as khauj cais rau kev sau ntawv ua lag luam.

12. Muaj ntau tus typos

Kev xa xov los ntawm koj lub xov tooj tsis tuaj yeem txo koj ntawm koj lub luag haujlwm los kuaj xyuas koj cov emails kom raug. Yog tias koj ua ntau tshaj ib qho typo ib tsab ntawv, koj yuav qhia koj tus kheej tsis nyob ntawm koj qhov zoo tshaj plaws. Yog tias koj xav tau kev xa xov ntawm kev mus, nws tseem ceeb heev uas yuav tsum tau ua tib zoo xyuas ua ntej xa nws.

13. Xa lus thaum sawv ntxov

Qee zaum, thaum koj sawv ntxov thiab xav tias muaj txiaj ntsig txaus, koj raug ntxias kom tshem tawm koj cov ntawv xov xwm ua lag luam sai li sai tau. Txawm li cas los xij, feem ntau cov neeg tau txais kev pom zoo rau lub sijhawm xa tsab ntawv. Yog tias koj xa lus thaum peb teev sawv ntxov, qhov zoo tshaj plaws koj yuav raug suav hais tias yog ib tus neeg ua haujlwm, thiab qhov phem tshaj - tsis yog tus neeg noj qab haus huv.

Yog tias koj pom kev tshoov siab thaum nruab nrab hmo ntuj, cia li khaws tsab ntawv hauv cov ntawv sau thiab xa tuaj rau lub sijhawm ua haujlwm.

14. Sau cov ntawv uas ntev dhau lawm

Cov neeg feem coob tsuas yog luam theej duab tsis tau nyeem cov ntawv. Xav txog qhov no thaum sau koj tsab ntawv. Cov ntawv loj loj ua rau nws nyuaj rau nyeem, yog li faib koj cov lus rau hauv cov kab lus me me.

Siv cov npe. Lawv yuav ua rau koj tsab ntawv nyeem tau ntau dua. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem hais txog qhov tseem ceeb tshaj plaws ntawm koj cov lus hauv italic lossis bold.

Zam zam cov kev ua yuam kev no, thiab tom qab ntawd koj tuaj yeem tsim lub tswv yim zoo ntawm koj tus kheej, uas yuav pab tau rau koj txoj haujlwm.