Yuav ua li cas pab pawg ua haujlwm kom raug kom ua tiav txhua yam

2024 Tus sau: Malcolm Clapton | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 03:58

Ua kom cov khoom tsim tau zoo los ntawm kev ua kom huv ntawm koj daim ntawv teev npe ua haujlwm.

Txhua tus tau paub ntev ntev tias kev ua haujlwm ntau yam tsis yog qhov zoo: nws tiv thaiv peb ntawm kev tsom mus rau ib yam.

Qhov tshaj plaws yog tias kev hloov ntawm ib txoj haujlwm mus rau lwm qhov yuav siv sijhawm ntau - qhov no tau lees paub los ntawm kev tshawb fawb ntawm Multitasking: Hloov cov nqi. Tib neeg ua haujlwm tau zoo tshaj plaws thaum lawv nkag mus rau hauv lub xeev khiav: tag nrho tsom mus rau ib qho haujlwm, tsis muaj kev cuam tshuam los ntawm lwm yam.

Hmoov tsis zoo, nws tsis yog ib txwm ua tau kom ntes cov ntws, vim tias peb niaj hnub dej nyab nrog ntau yam sib txawv uas yuav tsum tau ua kom peb mloog. Txawm li cas los xij, muaj ib qho kev ua kom yuam kev uas tso cai rau koj kom txo qis cov khib nyiab ntawm lub sijhawm thiab lub zog hloov ntawm cov haujlwm sib txawv. Nws hu ua haujlwm batching.

Lub ntsiab lus ntawm cov txheej txheem no yog raws li nram no: koj muab cov dej num ntawm tib hom rau hauv thiaj li hu ua tej pob khoom, thiab ces ua lawv nyob rau hauv tej. Nws yog qhov yooj yim.

Vim li cas thiaj muaj txiaj ntsig rau pab pawg ua haujlwm

Nws yog qhov yooj yim tshaj los ua tej yam nyob rau hauv ib qho kev txiav txim siab: koj tsis tas yuav thab nrog kev npaj, ua ntej thiab lwm yam tho txawv. Koj nco qab ib yam dab tsi - thiab koj ua nws. Thiab tom qab ntawd peb tsiv mus rau lwm txoj haujlwm.

Txawm li cas los xij, txoj hauv kev no tsis muaj txiaj ntsig zoo rau koj lub peev xwm tsom. Raws li kev tshawb fawb Tus Nqi Tseeb Ntawm Kev Ua Haujlwm Ntau Yam, luam tawm hauv Psychology Niaj hnub no, ib tus neeg poob txog 40% ntawm lawv cov khoom tsim tau thaum hloov ntawm cov haujlwm tsis sib xws.

Hauv lwm lo lus, yog tias koj thawj zaug sau tsab ntawv ceeb toom, tom qab ntawd pib teb rau email, tom qab ntawv txheeb cov ntaub ntawv, thiab rov qab mus rau daim ntawv tshaj tawm dua, tom qab ntawd txhua zaus koj nkim sij hawm tsom mus rau txoj haujlwm tshiab uas tsis zoo li yav dhau los. Tom DeMarco, tus sau phau ntawv The Human Factors: Successful Projects and teams, claims that this "gear change" can take up to 15 minutes or more.

Batch pab pawg ua haujlwm ua rau nws yooj yim txav ntawm ib qho haujlwm mus rau lwm qhov. Qhov zoo sib xws koj cov dej num ntau dua, nws yooj yim dua, tom qab ua tiav ib qho, coj mus rau tom ntej.

Yuav ua li cas siv batch processing

1. Tsim ib daim ntawv teev npe yuav tsum ua

Ua ntej, sau dab tsi koj xav ua hauv ib daim ntawv teev npe yooj yim, kab los ntawm kab. Koj tuaj yeem ua nws rau ntawm daim ntawv lossis siv ntau yam kev tswj xyuas haujlwm. Qhov tseem ceeb yog kho txhua yam. Nws yog qhov zoo tshaj plaws los muab qee lub sijhawm npaj txhua hnub (lossis tsawg kawg ib zaug hauv ib lub lis piam).

2. Faib cov hauj lwm ua pawg

Tam sim no hais tias daim ntawv npaj txhij, tawg tag nrho nws cov khoom rau hauv pawg. Lawv tuaj yeem sib txawv - xaiv qhov koj xav tau. Qhov loj tshaj plaws yog tias nws yooj yim thiab pom.

Piv txwv li, sau cov haujlwm xws li "Teb rau emails" lossis "Hu rau cov npoj yaig" hauv ntu "Kev sib tham", thiab "Sau ib tsab xov xwm" thiab "Ua kom hloov kho" hauv ntu "Text". Tsim ib pawg rau kev ua haujlwm hauv tsev, ua haujlwm, mus yuav khoom, thiab lwm yam. Nws yuav yooj yim dua rau kev taw qhia hauv cov npe uas tau txiav txim.

Lwm qhov kev xaiv yog sau cov dej num hauv pob khoom raws li qhov chaw uas lawv yuav tsum tau ua. Piv txwv li, txuas tag nrho cov kev yuav khoom mus rau "Lub Tsev Muag Khoom" qhov chaw, thiab cov haujlwm ua haujlwm rau "Office" qhov chaw, thiab lwm yam. Txoj kev no, yog tias koj pom koj tus kheej nyob ze ntawm lub khw, koj tuaj yeem saib rau hauv koj cov npe yuav tsum ua thiab pom tam sim ntawd txhua qhov kev yuav khoom uas koj xav tau.

3. Thaiv lub sijhawm

Batch ua cov haujlwm ua haujlwm zoo ua ke nrog lub sijhawm hu ua kev thaiv cov txheej txheem. Thaum koj tau faib cov npe rau hauv pawg, faib lub sijhawm tshwj xeeb ntawm hnub rau txhua pawg. Thiab ntxiv qhov sib thooj rau koj daim ntawv qhia hnub. Thaum lub sijhawm ib ntus, tsuas yog ua tej yam ntawm ib pawg thiab tsis quav ntsej lwm tus.

Lwm qhov kev xaiv yog khi cov txheej txheem Pomodoro nrov rau kev ua haujlwm batching. Rau 25 feeb koj tau koom nrog cov haujlwm tsis cuam tshuam los ntawm ib pob. Tom qab ntawd so rau 5 feeb. Tom qab ntawd rov ua lub voj voog nrog lwm pab pawg neeg mob.

4. Xav txog koj qhov kev ua tau zoo tshaj plaws

Txiav txim siab seb lub sijhawm twg ntawm hnub koj ua tau zoo tshaj plaws. Cov neeg feem coob muaj tag kis no, tab sis kuj muaj cov noog hmo ntuj uas pom tias nws yooj yim dua rau kev tsom mus rau qhov tsaus ntuj. Nrhiav koj lub siab tshaj plaws ntawm kev tsim khoom thiab sim ua kom tiav cov dej num los ntawm pawg tseem ceeb tshaj plaws hauv nws.

5. Tshem tawm kev cuam tshuam

Thaum koj pib ua haujlwm pab pawg tom ntej, xyuas kom koj tsis txhob cuam tshuam los ntawm kev ceeb toom tsis raug lossis hu xov tooj. Koj tuaj yeem teem sijhawm tshwj xeeb los kuaj xyuas koj lub smartphone. Thaum koj tab tom ua haujlwm los ntawm ib pawg, tsis txhob xav txog qhov seem.

Cov hauj lwm dab tsi tuaj yeem ua pawg

Qhov tseeb, feem ntau, ib qho. Scott Young, kws sau ntawv, programmer, ua lag luam thiab tus kiv cua loj ntawm kev ua batch, muab ob peb yam piv txwv:

• Email. Tim Ferris, tus sau ntawm Yuav Ua Li Cas 4 Teev Ib Lub Limtiam, qee zaum tau txais 300 email ib teev. Thiab, txawm hais tias muaj ib lub ntim, nws teb lawv ib hnub ib zaug xwb, tshwj xeeb tshaj yog teem sijhawm rau qhov no.
• Nyeem ntawv. Nyeem ib yam dab tsi hauv nruab nrab yog yuav luag tsis muaj txiaj ntsig, vim koj yuav tsis nco qab ntau npaum li cas. Kev txiav txim siab zoo dua rau koj tus kheej thaum nws yooj yim dua rau koj coj cov ntaub ntawv xav tau, thiab sau lub sijhawm no rau kev nyeem ntawv.
• Xov tooj. Sau cov npe ntawm cov neeg koj xav tau hu thiab lawv cov xov tooj hauv ib daim ntawv teev npe. Tom qab ntawd hu rau tag nrho cov neeg sib tw ntawm daim ntawv teev npe ib zaug. Ua ntej, koj yuav tsis cuam tshuam los ntawm kev sib tham hauv xov tooj ib zaug ntxiv. Qhov thib ob, koj tuaj yeem xaiv lub sijhawm ntawm hnub uas tib neeg tsis khoom tsawg thiab yuav tuaj yeem tham nrog koj.
• Kev lom zem thiab kev lom zem. Hloov txhua yam kev lom zem - tsos, computer games, taug kev - mus txog hnub kawg. Qhov no yuav txhawb kom koj ua tiav txoj haujlwm sai li sai tau, thiab nws yuav yooj yim dua rau koj los so kom paub tias txhua yam rau hnub no twb tau rov ua dua lawm.
• Mus ncig yuav khoom. Ua ntej tawm hauv tsev, sau tag nrho cov dej num, kev yuav khoom thiab ua haujlwm hauv ib lub heap thiab ua kom tiav hauv ib qho mus. Piv txwv li, koj tuaj yeem mus xyuas lub khw muag khoom, chaw xa ntawv thiab kev tu kom qhuav tib lub sijhawm. Txuag tsis tau tsuas yog lub sij hawm xwb tab sis kuj roj av.
• Kev sib tham hauv social networks. Siv ib teev yav tsaus ntuj los tham hauv online. Thiab lub sijhawm so, khaws cov ntawv ceeb toom rau cov neeg siv kev sib raug zoo.
• Ua zaub mov noj. Muaj feem yuav yog, koj tas li tsis muaj sijhawm txaus los ua noj ib yam dab tsi txhua hnub. Hmoov zoo, kev vam meej tau nthuav qhia peb nrog xws li chav tsev xws li lub qhov cub microwave. Tso tseg 1-2 hnub los npaj zaub mov rau lub lim tiam tom ntej, thiab tom qab ntawd rov ua dua.
• Kho. Ua ke thaum kawg thiab ua tag nrho cov hauj lwm me me nyob ib ncig ntawm lub tsev uas tau tos ntev heev. Hloov cov qhov muag teev hluav taws kub, kho lub qhov rooj thiab lub qhov dej ntws tawm.
• Kev xav. Koj puas xav txhua lub sijhawm, sim npaj ib yam dab tsi, daws qee qhov teeb meem, tab sis tsis muaj dab tsi ua rau koj? Scott Young qhia txog tej yam xws li kev xav ua thaum lub sij hawm nruj me ntsis. Ua raws li tus cwj pwm ntawm kev npaj 2-3 teev txhua lub lis piam koj yuav ua dab tsi ntxiv thiab cov hom phiaj koj xav ua kom tiav.

Yog, thiab rau qhov teeb meem ntawd, batching cov hauj lwm kuj yog ib txoj hauj lwm. Yog li ntawd, teem ib lub sijhawm tshwj xeeb, nyiam nyob rau yav tsaus ntuj, txhawm rau faib cov khoom ntawm koj daim ntawv teev npe rau tag kis.