7 Lo lus spreadsheet tricks tej zaum koj yuav tsis paub txog

2024 Tus sau: Malcolm Clapton | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 03:58

Muaj kev xav tias Microsoft Word cov ntxhuav yog qhov cuam tshuam tshaj plaws ntawm cov ntawv nyeem. Lawv yog clumsy, nyuaj rau tswj, nyuaj rau format. Tom qab nyeem tsab xov xwm no, koj yuav tsis muaj kev xav zoo li no.

Qhov kev tsis ncaj ncees no tawm tsam cov ntxhuav yog qhov tob tob. Yuav kom ncaj ncees, kaum xyoo dhau los, cov ntxhuav hauv Lo Lus tsis tuaj yeem khav tau yooj yim vim qhov tsis zoo ntawm qhov kev pab cuam tag nrho. Tab sis ntau lub sij hawm tau dhau los txij thaum ntawd los. Microsoft tau ua haujlwm zoo ntawm nws qhov kev ua yuam kev thiab tau ua txhua yam ua tau kom yooj yim rau cov neeg siv. Nws yog kev khuv xim, tau kawg, ntau ntawm cov tib neeg siv tsis paub txog qhov no thiab tseem ua haujlwm hauv 2003 tsab ntawm chav ua haujlwm suite. Nws puas tsis nco koj txog zaj dab neeg ntawm hedgehogs thiab cacti?:)

Kuv tsuas yog tib neeg xav kom txhua tus neeg daig yav dhau los txhawm rau txhim kho yam tsawg kawg ntawm 2013th version ntawm Microsoft Office, thiab zoo dua - tam sim ntawd mus rau tshiab, 2016th. Ntseeg kuv, nws tsuas zoo nkaus li rau koj tias koj tab tom ua haujlwm nyob rau hauv ib puag ncig uas tau dhau los ua classic; qhov tseeb, nws tau ntev tau overgrown nrog moss thiab pwm.

Siv cov qauv

Chaw ua haujlwm hauv lub neej txhua hnub yog tag nrho ntawm cov ntaub ntawv monotonous, nrog rau cov rooj. Peb nqa ib daim ntawv hluav taws xob, txiav ib feem ntawm nws, ntxig rau hauv ib daim ntawv tshiab thiab kho cov ntsiab lus. Cov txheej txheem zoo, tab sis nws zoo li kuv tias ua haujlwm nrog cov qauv yooj yim me ntsis thiab sai dua. Los ntawm txoj kev, hauv Lo Lus nws tus kheej, cov qauv hu ua cov rooj nthuav qhia.

Nyem rau ntawm "Insert" tab, nyem rau ntawm "Table" thiab mus rau "Express Tables". Ua tib zoo saib cov khoom "Txuag xaiv rau kev sau".

Ntawm no koj yuav pom ntau yam kev xaiv muaj txiaj ntsig thiab, qhov tseem ceeb tshaj, koj tuaj yeem txuag lwm lub rooj lossis nws cov khoom tawg, nrog rau koj tus kheej tsim, ua tus qauv.

Kos cov rooj

Nco txog tus dais uas taug kev hla koj pob ntseg thiab txhais tes hauv kev ua las voos uas tsis muaj zog thaum nws tseem yog menyuam yaus? Txij thaum ntawd los, koj tsis nyiam hu nkauj thiab txhuam, thiab txij thaum ntawd los koj tau tawv ncauj tsis quav ntsej qhov kev xaiv "Draw Table" hauv Lo Lus. Caw nws, txiv neej laus! Nws yog lub sijhawm los tsoo tus dab furry! Qhov no yooj yim dua li nws suab.

Nyem rau ntawm "Insert" tab, nyem rau ntawm "Table" thiab mus rau cov khoom "Draw Table".

Thiab tsis txhob ntshai ua yuam kev: yeej ib txwm muaj ib tug eraser ntawm tes. Qee lub sij hawm xaum thiab lub tshuab ntxhua khaub ncaws ua kom yooj yim rau kev tsim cov rooj sib tham nrog cov khoom me me.

Ntxig kab thiab kab nrawm nrawm

Pib nrog Lo Lus 2013, ntxiv kab thiab kab tau dhau los ntawm kev tsim txom npau taws mus rau kev lom zem. Tsis txhob xav tias, cov archaic "Ntxig kab laug / sab xis" thiab "Ntxig kab saum toj / hauv qab" tsis tau mus qhov twg, tab sis tam sim no koj tuaj yeem tsis nco qab txog lawv.

Hover tshaj qhov chaw ntawm kab lossis kab sab nraum lub rooj thiab nyem qhov ntxiv uas tshwm.

Nyob rau hauv lub neej yav tom ntej, kuv xav pom ib yam dab tsi zoo sib xws rau kev tshem tawm muaj nuj nqi.

Thov ib tug kav

Txhua tus neeg muaj tus lej nyiam thiab tsis txaus ntseeg uas nws siv tsis raug lossis zam hauv nws lub neej. Txawm nyob rau hauv parameters ntawm lawv cov ntxhuav. Kuv paub cov.:)

Yog tias koj siv los teeb tsa qhov tseem ceeb padding, qhov dav thiab qhov siab ntawm cov hlwb los ntawm cov khoom ntawm lub rooj, sim ua lwm txoj hauv kev - tus pas ntsuas.

Txav tus cursor hla ciam teb ntawm kab lossis kab, lob nws, tuav tus yuam sij Alt thiab siv qhov yooj yim ntawm tus kav centimeter.

Koj tuaj yeem ua tib yam ua kom yuam kev nrog indentation thiab indentation markers. Txav tus cursor hla lawv thiab tuav tib tus yuam sij Alt.

Siv hotkeys

Yog tias kuv yog tus tsim tawm software, kuv yuav hu rau hotkeys plig nyees khawm. Tom qab tag nrho, qee zaum koj tsuas yog xav puag lub laptop vim lawv yog. Raws li cov lus hais lus muaj kev txhawj xeeb, kuv feem ntau siv peb ua ke:

1. Alt + Shift + "Up / Down" sai sai txav cov kab tam sim no ib txoj hauj lwm siab dua los yog qis dua (tsuas yog ib qho irreplaceable).
2. Ctrl + Ua haujlwm + A tam sim hloov cov ntawv loj rau cov ntawv loj, uas muaj txiaj ntsig zoo rau cov kab ntawv.
3. Ctrl + Tab ntxiv tabs rau ib lub xovtooj, thaum lub tab ib txwm txav tus cursor mus rau lwm lub xovtooj.

Hloov cov ntawv rau lub rooj

Ib me ntsis ntawm khawv koob los khav txog pem hauv ntej ntawm ib tug xav tsis thoob cov neeg tuaj saib. Hloov chaw ntawm kev tsim cov rooj nyob rau hauv txoj kev ib txwm, sim ob peb lwm yam, ntau dua kev xaiv:

• Cell arrays theej los ntawm Excel tau muab tso rau hauv Lo Lus raws li lub rooj nrog tsis pom ciam teb.
• Cov ntawv nyeem zoo tuaj yeem hloov pauv tau yooj yim rau hauv lub rooj siv cov cuab yeej Word txheem.

Xaiv cov ntawv nyeem, nyem rau ntawm "Insert" tab, nyem rau ntawm "Table" thiab xaiv "Hloov rau Rooj".

Ua tib zoo saib xyuas cov kev pabcuam tsis muaj: qhov kev hloov pauv zoo nyob ntawm lawv ncaj qha.

Tswj qhov loj ntawm tes

Yog hais tias koj xav paub ib tug neeg, muab nws ib lub rooj nrog ib tug tyrant ntawv nyeem. Ib me ntsis dawb txhais ntawm lub tswv yim zoo, tau kawg, tab sis nws hits lub cim. Tsuas yog ua tib zoo saib ntawm lub screenshot, lossis theej ntawm thawj kab thiab lo lus "philological" yog qhov tsis zoo.

Raws li kuv cov kev soj ntsuam, nyob rau hauv cov xwm txheej zoo li no tib neeg thawj zaug qhia lawv tus kheej tsis ncaj ncees lawm, thiab tom qab ntawd siv tsis tau txoj hauv kev zoo tshaj plaws tawm - txo cov font loj. Tab sis nws yog qhov zoo dua kom haum cov ntawv nyeem hauv ib txoj kev sib txawv.

Txoj cai-nias rau hauv lub xovtooj, xaiv cov khoom "Table Properties", hloov mus rau "Cell" tab, mus rau "Parameters" thiab muab zuam rau hauv kab "Fit Text".

Lo lus yuav rub nws lub zog thiab xa tsab ntawv khiav tawm mus rau nws qhov chaw, thiab kev thaj yeeb yuav kav hauv ntiaj teb dua. Los ntawm txoj kev, kom pom tseeb, cov ntawv "sau npe" yuav raug kos nrog kab xiav.

Thiab kuj, nws tshwm sim, koj qiv ib tug neeg lub rooj thiab heev hum rau koj tus kheej: "Tsuas yog koj, tus ntses ntawm kuv npau suav"! Ua haujlwm zoo nrog lwm tus tes! Koj pib sau nws nrog koj cov ntaub ntawv, thiab tom qab ntawd muaj kev tswj tsis tau dab ntxwg nyoog tshwm sim: qee kab ntawv nthuav dav vim qhov hnyav ntawm lwm tus. Lub taub hau yuav sober, thiab qhov kev muaj tiag tsis txaus siab. Yuav ua li cas?

Txhua qhov kev tso dag, tab sis nws tshwm sim tias koj raug xa mus rau ib lub rooj ntawm ib hom ntawv nruj, uas koj tsis tuaj yeem ua tsis tau. Yam tsawg kawg, tsis txhob tub nkeeg xa rov qab nrog tib qhov ntev. Qhov no yuav ua rau tus neeg txais kev pom zoo pom qhov nws xav pom. Ua li no, tua autosize los ntawm cov ntsiab lus.

Nyem rau hauv ib qho ntawm cov hlwb nrog txoj cai nas khawm, xaiv "Table Properties", mus rau "Parameters" thiab uncheck lub "Autosize to Content" box.

Tib qhov kev xaiv yuav txuag tau koj daim ntawv nthuav dav los ntawm kev vau yog tias koj xav tau sau qee lub hlwb nrog cov duab: lawv yuav haum rau hauv daim ntawv ntawm tus ntiv tes xoo es tsis txhob ntim puv.

Muaj dab tsi ntxiv? Sau rau hauv cov lus.