Yuav ua li cas tsis ua ib tug qhev email: 7 lub tswv yim los ntawm lub taub hau ntawm LinkedIn

2024 Tus sau: Malcolm Clapton | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 03:58

Cov neeg coob coob ntsib teeb meem tib yam txhua hnub: email, tsim los txhim kho thiab txhim kho cov txheej txheem kev ua haujlwm thiab kev sib txuas lus, feem ntau hloov mus ua tus saib xyuas tsis zoo, yuam koj kom saib xyuas cov neeg tuaj, zoo li koj tau ua haujlwm ntawm txoj siv conveyor.. Thaum koj muaj kev cuam tshuam, cov ntaub ntawv khaws cia sai sai hloov lub thawv xa ntawv kom huv thiab huv mus rau hauv qhov chaw pov tseg, uas yuav nyuaj dua los ntxuav kom ntev dua koj tsis rov qab mus rau hauv ntawv.

Niaj hnub no peb coj koj qee cov lus qhia yooj yim rau kev tswj hwm koj email kev sib cuam tshuam los ntawm Jeff Weiner, CEO ntawm LinkedIn. Tus txiv neej ntawm lub luag haujlwm no raug yuam kom sib txuas nrog ntau pua tus neeg txhua hnub, thiab nws muaj ob peb lub tswv yim uas tso cai rau nws kom tsis txhob poob rau hauv cov ntaub ntawv avalanche.

Kuv lub inbox tau dhau los ua qhov tseem ceeb ntawm kuv txoj haujlwm ua haujlwm - Kuv niaj hnub sib txuas lus nrog ntau dua 4,300 tus neeg ua haujlwm hauv 26 lub nroog thoob ntiaj teb los ntawm kev xa ntawv. Qhov no tsis yog hais tias kuv ib txwm yog tus kiv cua ntawm email, lossis kuv tsis tau muaj xwm txheej uas kuv ua haujlwm nrog xa ntawv zoo li Sisyphean ua haujlwm.

Txawm li cas los xij, ntau xyoo kuv tau tsim ntau cov lus qhia uas tso cai rau kuv txav los ntawm lub tswv yim ntawm "mail tswj kuv" mus rau lub tswv yim ntawm "Kuv tswj kev xa ntawv".

1. Xav tau xa ntawv tsawg - xa ntawv tsawg

Cov lus qhia no zoo li tsis yooj yim, tshwj xeeb tshaj yog nyob rau hauv cov ntsiab lus ntawm qhov teeb meem zoo li no, tab sis rau kuv tus kheej, kuv xav tias nws yog txoj cai golden rau kev tswj hwm email zoo.

Qhov kev txiav txim siab no tuaj rau kuv thaum kuv ua haujlwm ntawm lub tuam txhab yav dhau los, qhov twg ob tus neeg feem ntau cuam tshuam nrog kuv tawm hauv lub tuam txhab. Lawv sib txuas lus tau zoo heev nrog tib neeg, ua hauj lwm nyuaj thiab, raws li nws muab tawm, xa ib tug ntau ntawm xa ntawv. Thaum lawv tab tom ua haujlwm rau lub tuam txhab, qhov ntim ntawm cov ntawv xa tuaj los ntawm e-mail zoo li ib txwm muaj, txawm li cas los xij, tom qab lawv tawm mus, kuv pom tias cov tsheb khiav hauv kuv xa ntawv poob li ntawm 20-30%.

Tag nrho cov haujlwm no hauv kev xa ntawv tsis yog lawv cov ntawv nkaus xwb: muaj kuv cov lus teb rau lawv, tab sis kuj muaj cov ntawv thiab cov lus teb los ntawm txhua tus neeg nyob nrog nrog rau kev sau ntawv. Feem ntau cov lus no tsis xav kom kuv yuav tsum koom nrog hauv kev sib tham.

Txij thaum ntawd los, kuv tau teeb tsa kuv tus kheej kom meej meej - tsis txhob sau ntawv tsis tsim nyog. Qhov tshwm sim: tsawg xa ntawv thiab ntau inbox xaj yam tsis muaj kev cuam tshuam txog kev ua haujlwm. Txij thaum ntawd los, kuv tau sim tsis txhob ua txhaum txoj cai no.

2. Kos cov emails tseem tsis tau nyeem

Kos npe rau email li tsis tau nyeem tau hloov pauv txoj hauv kev kuv ua haujlwm nrog kev xa ntawv. Nws yog txaus rau kuv mus sai sai los ntawm cov ntawv tuaj, tam sim ntawd teb cov ceev tshaj plaws, thiab tshem tawm cov tsis tsim nyog. Tib cov ntawv uas kuv yuav tsum tau rov qab mus rau tom qab, yog tias muaj sijhawm, kuv cim tias tsis tau nyeem. Qhov no tshem tawm qhov kev ntshai tias tsab ntawv tseem ceeb, nyeem thiab tsis teb, yuav tsis nco qab thiab muab faus rau hauv lub plab ntawm lub thawv ntawv. Tib txoj hauv kev tso cai rau peb siv hom ToDo daim ntawv teev npe, uas kuv yuav tau rov qab mus rau tom qab.

Kuv sim ua kom tiav txhua hnub ua haujlwm nrog yam tsawg kawg ntawm cov ntawv tseem tos, thiab qhov tseeb lawv yuav tsum tsis txhob ua txhua yam. Yog hnub no kuv tsis muaj sij hawm rov qab los rau lawv, ces kuv yuav pib nrog lawv nyob rau yav sawv ntxov ua hauj lwm.

3. Tsim kom muaj lub sijhawm xa ntawv kom meej

Ob peb xyoos dhau los no, kuv lub neej nyob rau hnub ua haujlwm tau mus raws li lub sijhawm pom tseeb. Sawv ntxov 5:00-5:30 sawv ntxov, ib teev mus rau lub tsev xa ntawv, nyeem cov xov xwm, noj tshais, ua si nrog cov me nyuam, kev cob qhia, chaw ua haujlwm, los tsev, muab cov me nyuam pw, noj hmo nrog nws tus poj niam, so (feem ntau qhov no yog saib TV nrog kev tu ntawm lub inbox folder thaum tshaj tawm thiab lub sijhawm boring).

Nws muab tawm tias ua raws li lub sijhawm zoo li no, Kuv tuaj yeem tswj hwm kev xa ntawv tau yooj yim, txawm li cas los xij, sai li sai tau raws li lub sijhawm hloov pauv me ntsis, chaos pib hauv lub thawv ntawv.

Nyob rau hauv rooj plaub no, koj yuav tsis hnov qhov kev ntxhov siab ntxiv los ntawm kev paub tias koj lub thawv yuav dheev tso tseg tsis muaj neeg saib xyuas. Ua kom lub sijhawm taug kev yuav pab tswj tau cov khoom. Nws pab Benjamin Franklin, nws pab koj thiab.

4. Qhia koj tus kheej kom meej meej

Nco ntsoov qhov kev ua si hauv xov tooj tawg? Nws yog qhov funny heev thaum ntawd, tab sis tam sim no txhua yam yog suav tias yog hauv lub tswv yim ntawm kev ua haujlwm thiab kev lag luam, thiab tsis muaj sijhawm rau kev ua si.

Cov lus tseem ceeb heev thiab yuav tsum tau xaiv ua tib zoo kom tsis txhob muaj qhov tsis meej thiab tsis to taub. Qhov ntau tsis meej thiab meej kom nkag siab koj cov ntawv, qhov tsawg dua koj yuav tau txais tsab ntawv thib ob thov kom qhia meej thawj.

5. Xav txog cov neeg tau txais kev pab

Nws feem ntau zoo li tias To thiab Cc teb tau pom los ntawm ntau tus los ua tib yam. Qhov tseeb, nrog lawv cov kev pab, koj tuaj yeem ua kom meej meej los ntawm cov neeg tau txais kev pab uas koj xav tau cov lus teb, thiab rau leej twg daim ntawv theej tau xa tuaj kom nws paub.

Qhov tseeb, tsis hais txog cov neeg tau txais los ntawm leej twg yuav tsum tau teb yog txoj hauv kev nrawm tshaj plaws los ua kom muaj kev ntshai thiab tsis meej pem hauv kev sau ntawv. 6 tus neeg tau txais kev hloov pauv ntawm 1 tus neeg tau txais thiab 5 daim ntawv luam yog 5 cov lus teb ntxiv, txhua tus tuaj yeem loj hlob mus rau tag nrho cov ntawv sib cais.

6. Paub meej tias tau txais

Yog tias koj raug qhia tias yog tus neeg txais, thiab tsab ntawv xa tuaj rau koj tiag tiag, tsis txhob tub nkeeg qhia rau tus neeg xa ntawv tias koj tau txais tsab ntawv. Koj tsis xav tau ntau lo lus, qhov yooj yim "tau txais" lossis "tau txais" yuav txaus. Qhov no yuav dhau los ua ib qho kev qhia tias koj tau txais cov ntaub ntawv tag nrho thiab nyob rau hauv lub ntim thiab tias tus neeg xa ntawv tsis tas yuav xa koj lwm yam ntawm tib lub ncauj lus.

Yog tias koj tsis tau lees paub qhov tau txais, tus neeg xa ntawv tseem tsis paub txog tsab ntawv. Tej zaum nws tau poob hauv qhov tob ntawm koj lub thawv? Yog tias qhov no yog cov ntaub ntawv tseem ceeb, kev tsis ntseeg thiab kev ntxhov siab yuav yuam kom tus neeg xa ntawv sau koj tsab ntawv nrog rau kev thov kom lees paub qhov tau txais thawj tsab ntawv, lossis nug lwm tus txog koj qhov chaw ua haujlwm. Ntxiv cov neeg koom nrog, cov ntawv ntxiv raug xa thiab tau txais.

7. Khaws kev xav tawm ntawm kev xa ntawv

Email tuaj yeem yog cov cuab yeej siv tau yog tias siv kom raug. Nws kuj tuaj yeem dhau los ua kev puas tsuaj yog tias siv tsis raug. Qhov piv txwv tshaj plaws yog kev siv xa ntawv los tham txog cov teeb meem tsis sib haum xeeb, tsis sib haum xeeb thiab cov teeb meem rhiab heev.

Nws yeej tsis tas ua rau kuv xav tsis thoob li cas tib neeg siv cov lus thiab cov lus qhia hauv kev sau ntawv uas lawv yuav tsis hais nyob rau pem hauv ntej ntawm tib neeg mloog.

Yog tias mam li nco dheev koj pom koj tus kheej hauv cov ntawv sau zoo li no, ces ua ib qho yooj yim - nres. Koj tuaj yeem daws qhov kev tsis sib haum xeeb lossis kev tsis sib haum xeeb los ntawm kev nqa lub xov tooj thiab hu rau tus neeg nyob hauv, lossis los ntawm tus kheej ntsib nrog nws. Tej yam me me no yuav tsum tsis txhob cuam tshuam nrog hauv kev sau ntawv. Cov ntawv nyeem tsis qhia txog kev xav, intonation thiab lwm yam tseem ceeb uas tuaj yeem txiav txim siab rau kev tsim kho qhov teeb meem.

(ntawm Jeff Weiner)