2024 Tus sau: Malcolm Clapton | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 03:58
Peb tus nyeem ntawv Oleg Bondarenko qhia nws qhov kev ua pov thawj GTD rau kev teeb tsa thiab tag nrho lub neej. Nws tsis muaj qhov zais cia uas peb paub yuav luag txhua yam ntawm GTD thiab cov tshuab zoo sib xws, tab sis tsis tshua muaj peev xwm siv tau ntev. Peb paub tseeb tias zaj dab neeg ua tiav hauv daim teb no yuav txaus siab rau koj.
Cov hauv qab no yog cov ntsiab lus ntawm kev siv GTD tus kheej hauv ib daim ntawv uas tau sawv qhov kev xeem ntawm xyoo. Tej zaum nws yuav pab tau ib tug neeg.
Kuv faib cov hauj lwm tuaj, cov tswv yim, kev xav raws li hauv qab no:
- Dab tsi tuaj yeem shoved tam sim ntawd mus rau lwm tus neeg ua yeeb yam, Kuv tau thawb nws tam sim ntawd. Kuv ntxiv ib qho kev ceeb toom ua haujlwm "Kuaj xyuas ua tiav".
- Yuav ua li cas tam sim no hauv 5-15 feeb. Kuv zaum thiab ua nws.
- Qhov twg siv sijhawm ntau dua lossis ua tsis tau tam sim no. Qhov no kuj suav nrog cov haujlwm ceeb toom ntawm "Xaiv cov xwm txheej ntawm qhov project XXX" hom. Tam sim ntawd kuv tsav nws mus rau hauv cov npe ntawm cov haujlwm hauv kuv lub xov tooj lossis Google Tasks - txhua yam yog synchronized.
- Dab tsi yog qhov nthuav thiab tej zaum yuav pheej hmoo. Kuv poob rau hauv ib pawg ntawm Evernote. Kuv tshuaj xyuas nws ib zaug ib lub lim tiam, txheeb nws los ntawm phau ntawv sau. Ib yam dab tsi loj hlob mus ua haujlwm.
Xav paub ntxiv txog qhov 3rd point.
Txhawm rau kom ua tiav cov npe ntawm cov haujlwm, yuav tsum muaj kev tsim kho nruj, txo tus nqi ntawm kev tswj hwm thiab tau txais cov ntaub ntawv. Qhov no ua tiav raws li hauv qab no.
Txhua txoj haujlwm muaj lub npe zoo li: Project | Yam khoom | Kev ua
Qhov project - qhov no yog ib pab pawg loj ntawm cov dej num, tus lej luv xws li HOUSE, OFFICE, CLIENT1, … Rau txhua qhov project, yuav tsum muaj qhov nruab nrab ntawm 1-10 txoj haujlwm. Yog tias muaj cov haujlwm ntau ntxiv rau qhov Project, kuv faib ib feem rau qhov Project ntxiv. Yog li, kev ua haujlwm pab pawg ib txwm yog ib theem. Raws li kev xyaum tau pom, kev pom ntau dua ntawm kev ua haujlwm hauv daim ntawv ntawm cov ntoo ntau theem yog qhov tsis tsim nyog siv sijhawm thiab txo qhov kev txhawb siab rau kev siv cov txheej txheem.
Kev tshawb nrhiav cov dej num hauv ib qhov project yog ua tiav nrog cov haujlwm yooj yim: kev tshawb nrhiav lossis kev txheeb xyuas yog kuv txoj kev nyiam.
Ib yam khoom - qhov no yog ib yam khoom lossis tus neeg uas koj yuav tsum tau ua. Txhua yam yooj yim ntawm no.
Kev ua - ib qho kev nqis tes ua uas yuav tsum tau ua dhau ntawm Cov Khoom.
Lwm qhov tseem ceeb tshaj plaws: txhua txoj haujlwm muaj hnub tim … Yog tias koj tsis paub meej txog hnub kawg ntawm txoj haujlwm, teem caij tam sim no. Yog tias koj teem hnub tam sim no thiab tsis ua lwm yam, tag kis txoj haujlwm yuav nyob rau hauv daim ntawv teev sijhawm dhau mus thiab koj yuav tau txiav txim siab rau nws. Piv txwv li, tshem tawm ntawm lub neej sau ntawv.
Qee zaum, rau qee qhov Project, ib daim ntawv teev cov haujlwm tshwm sim, lub sijhawm thiab kev ua tiav ntawm kev ua tiav uas tsis meej rau lub sijhawm. Hauv qhov no, kuv tab tom nrhiav ib txoj haujlwm dav dav ntawm daim ntawv: Cov Haujlwm Ua Haujlwm. Hauv cov lus kuv sau cov npe ntawm cov haujlwm. Sij hawm dhau mus, qhov xwm txheej yuav pom tseeb dua, ib yam dab tsi raug tshem tawm, ib yam dab tsi tau ua tiav, ib yam dab tsi loj hlob mus rau hauv ib txoj haujlwm. Nyob rau hauv txhua rooj plaub, txawm tias los ntawm xws li ib pab pawg neeg nkag, kuv txiav txim siab hnub - thaum nws yuav tsum tau xa mus rau nws thiab ua ib qho kev ntsuam xyuas.
Thiab qhov kawg. Hauv kuv qhov kev xyaum, kwv yees li 50% ntawm cov haujlwm tsis raug ua tiav (lossis tsis tuaj yeem ua tiav) ntawm hnub xaiv. Ntau yam tsis nyob ntawm kuv. Cov hauj lwm ntawm "Project status check" hom feem ntau ntev thiab yuav tsum tau saib xyuas raws sij hawm. Ib yam dab tsi tau teev thiab ntxiv. Cov hauj lwm zoo li no tas li ncua mus rau hnub tom qab. Qhov no yog qhov qub (los ntawm txoj kev, qhov no yog ib qho ntxiv ntawm cov khoom siv hluav taws xob). Kev ua haujlwm ntawm kev ncua sij hawm ncua sij hawm kuj tseem muaj txiaj ntsig hauv kev nkag siab tias qee zaum ua rau muaj kev xav tseem ceeb.
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