"0 incoming" - lub kaw lus meej rau kev tswj xyuas xoom inbox

2024 Tus sau: Malcolm Clapton | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 03:58

Los ntawm kev nyeem cov kab lus no, koj yuav dhau los ua tus huab tais ntawm email. Ua siab ncaj.

Rau ntau tus, e-mail tseem yog ib qho cuab yeej ua haujlwm tsis sib haum xeeb thiab kev txom nyem txhua hnub. Ib tug neeg muaj xya tsab ntawv tuaj, thiab nws yuav sai sai txheeb lawv tam sim no. Ib tug neeg muaj 46 tus tuaj, tab sis nws kuj yuav rake lawv nyob rau hauv ib hnub, vim nws siv rau nws. Rau txhua tus neeg, muaj qee qhov pib rau tus naj npawb ntawm cov emails tuaj hauv ib hnub, uas nws tuaj yeem tiv nrog yam tsis muaj kev ncua sij hawm rau hnub tom qab thiab, raws li, tsis tsim cov blockages hauv e-mail box. Koj tuaj yeem hu qhov chaw pib no "natural".

Yog tias muaj email ntau dua li tus neeg tuaj yeem ua tau, ces koj yuav tsum hloov koj txoj hauv kev rau kev tswj hwm email. Qhov no yuav nce qhov pib mus rau tus nqi uas yuav tsum tau muaj nyob rau hauv ib rooj plaub tshwj xeeb. Xav tau tswj 100 emails ib hnub? Qhov no txhais tau tias koj tuaj yeem ua tau 100, tsuas yog siv cov txheej txheem kom raug thaum ua haujlwm nrog kev xa ntawv. Qhov twg? Cia peb qhia koj tam sim no.

Qhov taw qhia nkaus xwb uas ib tus neeg tuaj yeem lis xa ntawv yog xoom xaim xa tuaj thaum kawg ntawm hnub ua haujlwm. Lub hauv paus ntsiab lus tseem ceeb ntawm kev ua tau zoo ntawm cov lus xa tuaj yog nkag siab tias tsab ntawv twg nyob rau pem hauv ntej ntawm koj. Ua ntej koj yuav tsum kawm yuav ua li cas kom meej meej faib cov ntawv thiab paub yuav ua li cas rau txhua hom.

Tag nrho cov emails tuaj yeem muab faib ua xya pawg:

1. Koj tsis tas yuav teb, koj tsis tas yuav nyeem. Muaj ob txoj hauv kev rau cov ntawv zoo li no: archive lossis rho tawm. Yog tias koj tau txais lwm tsab ntawv xov xwm uas koj tsis tau nyeem, ces ua koj tus kheej nyiam - unsubscribe. Ib qho kev nqis tes ua hauv kev sib pauv rau kev tshem tawm ntau ntau ntawm cov emails yav tom ntej. Peb xav kawm yuav ua li cas tiv nrog cov ntawv ntws hauv ib hnub? Tsawg ntws yooj yim dua. Tsis txhob ntshai ua tsis tau tej yam tseem ceeb. Cov ntaub ntawv tsim nyog tiag tiag yuav tau txais rau koj hauv txoj kev sib txawv thiab yuav tshwm sim rau pem hauv ntej ntawm koj tsawg kawg ib zaug ntxiv.
2. Nrog cov ntaub ntawv txuas. Cov no tuaj yeem yog cov ntawv ceeb toom txog kev xav tau them rau qee yam lossis cov ntaub ntawv rau kev ua haujlwm tam sim no lossis yav tom ntej. Nws yog qhov tsim nyog los tsim cov folders cais rau cov ntawv zoo li no, tab sis tsis muaj fanaticism. Muaj ntau folders? Ua kom yooj yim. Yuav kom nrhiav tau ib yam dab tsi uas koj xav tau tom qab, koj yuav tsum tsis yog ib txhiab folders, tab sis muaj peev xwm siv tus xa ntawv nrhiav haujlwm.
3. Teb raws li siab xav. Cov lus teb zoo li yog xaiv tau, tab sis qee zaum kev saib xyuas zoo yuav pab tau. Ntawm no, ua tshwj xeeb raws li qhov xwm txheej.
4. Nrog rau qhov pib ntawm lub sijhawm rau kev paub. Nthuav nyeem, tab sis tsis tsim nyog. Sim categorize kom ntau li ntau tau emails nyob rau hauv no thiab yav dhau los qeb. Qhov no yog tus yuam sij rau kev xa ntawv zoo.
5. Kuv yuav tsum teb hnub no. Txhua yam yooj yim ntawm no: coj thiab teb tam sim no, yog tias muaj qee yam ceev heev, lossis thaum kawg ntawm hnub ua haujlwm.
6. Kuv yuav tsum teb, tiam sis tsis yog hnub no. Qhov zoo nkauj ntawm email yog tias nws tsis yog kev sib tham lossis xov tooj. Tsis muaj leej twg xav tau thiab yuav tsum tsis txhob cia siab tias yuav teb sai sai los ntawm email, yog tias qhov no tsis tau teev nyob rau hauv header ntawm tsab ntawv. Yog tias ib hnub twg muaj npe raws li hnub kawg rau cov lus teb, lossis koj tus kheej paub thiab nkag siab ntev npaum li cas koj yuav tsum tau teb, ces muab cov ntawv no tso rau hauv daim ntawv tais ceev tseg. Piv txwv li, "Teb rau hnub Monday," "Teb rau hnub Tuesday," thiab lwm yam. Tam sim no tsim koj tus kheej ib daim ntawv teev npe, uas muaj cov khoom "Thaum sawv ntxov, txheej txheem xa ntawv ncua rau hnub no." Kuj tseem muaj cov cuab yeej tshwj xeeb automation rau cov hom phiaj zoo li no: rau Gmail, thiab.
7. Tsab ntawv tsis nkag siab. Muaj cov ntawv uas nyuaj rau categorize. Tsis txhob tsim txom koj tus kheej nrog kev xav thiab pom zoo nrog koj tus kheej kom faib cov ntawv zoo li no hauv ib qho ntawm cov npe saum toj no.

Raws li kev faib tawm no, peb xav tau folders rau pawg 2, 3, 4 thiab 6.

Cov cai rau kev ua haujlwm email zoo

• Teem sijhawm 30 feeb thaum kawg ntawm koj hnub ua haujlwm kom coj koj lub inbox mus rau xoom. Qhov no ua tau zoo dua li sim teb tam sim rau txhua tus email. Tib neeg tsis ua haujlwm ntau. Tsawg cuam tshuam thiab hloov pauv, ua haujlwm ntau dua.
• Yuav ua li cas nrog ceev emails? Teem koj tus kheej lub sijhawm uas koj txheeb xyuas koj lub inbox txhua hnub. Piv txwv li, ib zaug ib teev. Xyuas koj lub inbox rau cov email tseem ceeb thiab, yog tias tsis muaj, rov qab mus ua haujlwm. Nco ntsoov qhov zoo ntawm kev xa ntawv: nws tsis yog ib qho kev sib txuas lus tam sim. Nws muaj peev xwm hais tias qhov teeb meem hais nyob rau hauv ib qho ntawm cov emails tsis ceev yuav raug daws yam tsis muaj koj koom nrog thaum kawg ntawm hnub, lossis thaum kawg ntawm hnub koj yuav tau txais cov ntaub ntawv ntau ntxiv, uas yuav ua rau koj daws qhov teeb meem sai dua. thiab ua tau zoo dua.
• Thaum twg koj tsis kuaj koj cov ntawv, khaws tus xa ntawv kaw. Tua cov ntawv ceeb toom. Txuag koj tus kheej qhov cuam tshuam kev xav ntawm tus lej ntawm cov ntawv tuaj. Tam sim no koj muaj lwm txoj haujlwm, thiab lub sijhawm xa ntawv tseem tsis tau los. Nyob rau lub sijhawm tsis ntseeg txog qhov tseeb ntawm txoj hauv kev no, nco ntsoov: koj tsis nyob ntawm lub chaw tsim hluav taws xob nuclear, tab sis txawm tias koj nyob ntawd, koj yuav tsis tau txais kev ceeb toom txog lub reactor overheating los ntawm email.
• Siv koj qhov kev xav kom ua tiav koj hnub ua haujlwm raws sijhawm kom ua tiav kev xa ntawv. Tias yog vim li cas nws raug pom zoo kom disassemble lub inbox rau xoom thaum kawg ntawm hnub. Koj muaj 30 feeb thiab koj xav kom nws dhau sai. Yeej, nws hloov tawm los ua ib hom kev ua si, tab sis koj tuaj yeem muaj lub hom phiaj ua kom zoo rau kev ua haujlwm ntawm email.
• Ua luv luv thiab rau lub ntsiab lus.
• Ua zoo thiab ua phooj ywg. Emails tuaj yeem tsim thiab rhuav tshem kev sib raug zoo. Hloov chaw ntawm kev daws teeb meem tseem ceeb, tib neeg qee zaum poob rau hauv kev sim hu rau tus neeg sib tw ua tus neeg ruam li ilv thiab covertly li sai tau, thiab tag nrho cov ntawv nyeem yog raws li qhov no. Tsis muaj ib yam dab tsi coj txawv txawv hauv kev qhia koj tus cwj pwm zoo rau tus neeg nyob nrog cov kab lus me me hauv lub cev ntawm tsab ntawv. Koj txoj kev phooj ywg yuav rov qab los rau koj, thiab koj cov ntawv xov xwm yuav dhau los ua qhov tseem ceeb thiab muaj txiaj ntsig.
• Koj yuav tsum rake cov ntawv hauv qhov kev txiav txim rov qab. Thiab tsuas yog li ntawd. Nws zoo nkaus li tias nws yog qhov xav tau ntau dua los pib nrog cov ntawv laus, tab sis peb lub hom phiaj yog xoom inbox, uas txhais tau hais tias thaum kawg ntawm hnub ua haujlwm peb tseem yuav tau txais thawj tsab ntawv tau txais. Yog tias koj indulge koj tus kheej thiab pib tawm cov ntawv kawg uas koj tau txais hnub no rau tag kis, tag nrho cov txheej txheem yuav tsis ua haujlwm. Vim li cas koj thiaj xav kawm kev xa ntawv zoo tag nrho yog tias koj tsis ua raws li txoj cai tseem ceeb? Cia ua haujlwm li qub thiab raug kev txom nyem.
• Qhib tsuas yog cov ntawv koj xav tau, xa cov seem mus rau archive lossis rau kev tshem tawm. Peb overuse subscriptions rau tej yam tsis tsim nyog (ib tug subscription rau Lifehacker, ntawm qhov tsis tooj, yog qhov tsim nyog heev) thiab vim li ntawd peb tau txais cov ntaub ntawv ntau dua li peb tuaj yeem nyeem. Yuav ua li cas paub qhov txawv cov ntawv koj xav tau? Muaj ib txoj cai yooj yim, tab sis muaj txiaj ntsig zoo: qhib cov ntawv tsuas yog xa mus rau ib tus neeg tshwj xeeb rau koj. Tus so - nyob rau hauv ib qho ntawm cov pawg tau piav qhia thaum pib ntawm tsab xov xwm raws li qhov xwm txheej.
• Tsim cov qauv. Feem ntau, cov lus teb rau email yog tus qauv zoo nkauj, uas yog, koj sau tib yam. Koj puas tau pom tias koj sau kab lus no ntau zaus? Ua tus qauv rau kev luam tawm sai lossis tsim nws hauv kev xa ntawv nws tus kheej.
• Yog tias xa ntawv tau ua tiav, thiab tseem muaj sijhawm, ces koj yuav tsum siv nws kom raug. Peb mus rau qeb ntawm cov tsiaj ntawv 3, 4 thiab 6 thiab muab cov khoom tso rau hauv.

Qhov kev qhia no, uas yog raws li kev txheeb xyuas kom raug, raws li koj tuaj yeem pom, yog qhov zoo ntxiv rau cov lus qhia dav dav ntawm email los ntawm LinkedIn CEO Jeff Weiner. Tsis tas li ntawd, tsis txhob nco Leo Babauta's 10 email tswv yim. Qhov tseeb, muaj ntau txoj hauv kev ntxiv kom tau txais txiaj ntsig zoo tshaj ntawm koj tus email. Sim cov tswv yim uas siv rau koj, txheeb xyuas cov txiaj ntsig, thiab tsis txhob hnov qab tawm hauv cov lus koj tus kheej cov lus qhia txhawm rau txhim kho kev ua haujlwm ntawm e-mail.