Secrets ntawm kev lag luam email correspondence

2024 Tus sau: Malcolm Clapton | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 03:58

Peb nthuav qhia rau koj ib tsab xov xwm los ntawm Artem Turovets ntawm cov txheej txheem ntawm kev sib tham ua lag luam. Qhov no tsis yog ib txheej ntawm "super productivity techniques" lossis kev qhuab qhia ntawm email marketing. Artyom yuav tsuas qhia qhov kev paub ntawm nws lub tuam txhab, qhov uas lawv tau sim teeb tsa kev ua haujlwm nrog e-mail kom txhua tus neeg nyiam.

Email yog dab tsi? Hauv ntiaj teb kev lag luam niaj hnub no, cov no yog:

• Koj lub ntsej muag. Nws yog nrog kev pab ntawm email uas koj tuaj yeem tsim cov duab zoo nyob rau hauv lub qhov muag ntawm tus neeg sib tw lossis ua kom puas rau thawj qhov kev xav.
• Koj lub cuab yeej ua haujlwm. Muaj kev sib txuas lus nrog lub ntiaj teb sab nraud tshwm sim los ntawm email. Yog li ntawd, muaj cov lus txib zoo ntawm cov cuab yeej no, koj tuaj yeem ua rau koj lub neej yooj yim heev.
• Muaj zog cuam tshuam. Lub ntiaj teb sab nraud tab tom sim ua kom koj, cuam tshuam thiab coj koj mus yuam kev ntawm email.

Los ntawm qhov kev xav no, cia peb saib ua haujlwm nrog e-mail. Cia peb pib yooj yim.

Tsab ntawv tsim

Kuv siv Mozilla Thunderbird tus xa ntawv, yog li kuv yuav siv nws ua piv txwv. Cia peb tsim ib tsab ntawv tshiab thiab mus ntawm sab saum toj mus rau hauv qab hauv cov npe ntawm cov teb.

Rau leej twg. Luam. Daim ntawv zais

Tej zaum ib tug neeg yuav tsis paub, tab sis Mozilla's "To" tuaj yeem hloov mus rau "Cc" lossis "Bcc".

• Rau: peb sau tus neeg nyob hauv lub ntsiab lossis ob peb tus neeg nyob sib cais los ntawm semicolons.
• Luam: Peb sau rau ib tus neeg uas yuav tsum nyeem tsab ntawv, tab sis los ntawm tus neeg uas peb tsis xav tias yuav teb.
• Bcc: peb sau rau tus uas yuav tsum tau nyeem tsab ntawv, tab sis yuav tsum tsis txhob hnov qab txog lwm tus neeg tau txais tsab ntawv. Nws yog qhov tshwj xeeb tshaj yog rau kev xa ntawv loj ntawm cov ntawv lag luam, piv txwv li, cov ntawv ceeb toom.

Tsis yog lawm Hauv kev xa ntawv loj, qhia cov neeg tau txais los ntawm "Cc" lossis "To" teb. Ob peb zaug hauv ib xyoos kuv tau txais cov ntawv uas 50-90 tus neeg nyob hauv tau teev nyob rau hauv "Cc" teb. Muaj kev ua txhaum cai ntiag tug. Tsis yog txhua tus ntawm koj cov neeg tau txais kev pab yuav tsum paub lwm tus uas koj tab tom ua haujlwm nrog rau cov ncauj lus zoo sib xws. Nws yog qhov zoo yog tias cov no yog cov neeg koj paub. Yuav ua li cas yog cov npe suav nrog cov tuam txhab sib tw uas tsis paub txog ib leeg? Qhov tsawg kawg nkaus, koj yuav tsum tau npaj rau cov lus piav qhia tsis tsim nyog, ntawm qhov siab tshaj plaws, rau kev txiav tawm ntawm kev koom tes nrog ib tus ntawm lawv. Txhob ua li no.

Txoj cai xa cov ntawv xa tuaj loj rau koj lub npe, thiab muab tag nrho cov neeg tau txais kev pabcuam hauv "Bcc" teb.

Tsab ntawv

Qhov tseem ceeb ntawm cov ntsiab lus feem ntau yog sau (qee zaum sensibly) nyob rau hauv lawv cov neeg blogs los ntawm kev xa ntawv cov kev pab cuam. Tab sis feem ntau peb tab tom tham txog cov ntawv muag khoom, qhov twg cov ntsiab lus daws teeb meem "email yuav tsum qhib".

Peb tab tom tham txog kev lag luam xov xwm txhua hnub. Ntawm no lub ntsiab lus daws qhov teeb meem "tus ntawv thiab nws tus sau yuav tsum tau yooj yim txheeb xyuas thiab tom qab ntawd pom." Ntxiv mus, koj qhov kev mob siab yuav rov qab los rau koj hauv daim ntawv ntawm karma ntawm ntau cov ntawv teb, tsuas yog nrog cov npe Re: lossis Fwd, ntawm qhov uas koj yuav tau mus nrhiav cov ntawv xav tau ntawm lub ncauj lus.

Nees nkaum tsab ntawv yog qhov ntim ntawm ib hnub sau ntawv ntawm tus thawj tswj hwm nruab nrab. Kuv tsis hais txog cov neeg ua lag luam thiab cov tswv lag luam txhua, lawv cov ntawv sau qee zaum tawm mus rau 200 lossis ntau dua ib hnub. Yog li ntxiv: tsis txhob xa email nrog cov kab ntawv khoob.

Yog li yuav ua li cas los tsim koj cov kab lus kom raug?

Peb nyob rau hauv peb "Sky" pom zoo nyob rau hauv cov tsiaj ntawv sab nraud los sau nyob rau hauv cov ntsiab lus: "Sky." Nyob rau hauv sab hauv - tsuas yog cov ntsiab lus ntawm cov ntsiab lus hauv peb mus rau tsib lo lus tsis muaj prefixes.

yuam kev #1: tsuas yog lub npe ntawm lub tuam txhab nyob rau hauv cov kev kawm. Piv txwv li, "Sky" thiab qhov ntawd yog nws. Ua ntej, kom paub tseeb tias koj tsis yog ib qho ntawm koj lub tuam txhab sib txuas lus nrog tus neeg sib tw no. Qhov thib ob, cov ncauj lus zoo li no tsis coj lub ntsiab lus, vim tias lub npe ntawm koj lub tuam txhab tuaj yeem pom los ntawm qhov chaw nyob. Qhov thib peb, twv seb koj tus kheej lub thawv ntawv yuav zoo li cas nrog txoj hauv kev no rau kev sau ntawv? Tej yam zoo li no.

Nws puas yooj yim rau kev tshawb nrhiav cov ncauj lus zoo li no?

yuam kev #2: ib tug flashy, muag headline. Nws zoo heev yog tias koj paub sau cov xov xwm zoo li no. Tab sis nws puas tsim nyog siv cov txuj ci no hauv kev sau ntawv lag luam? Nco ntsoov lub hom phiaj ntawm cov ntsiab lus ntawm tsab ntawv ua lag luam: tsis yog muag, tab sis muab kev txheeb xyuas thiab tshawb nrhiav.

Tsis yog lawm	Txoj cai
Ceev nrooj mus yuav axes ntawm tus nqi tsim nyog!	Kev lag luam muab rau kev muab cov axes
Peb yuav tsum maj nrawm los xyuas qhov feem pua! Rodion tab tom taug kev!	Rau kev pom zoo ntawm txoj cai ntawm kev sib haum xeeb ntawm kev txaus siab nrog Alena Ivanovna
CEEB TOOM! Porfiry Petrovich daws qhov zais cia ntawm Raskolnikov, thiab yuav daws tau peb cov teeb meem	Ib qho kev qhia los ntawm tus kws pab tswv yim: kev txiav tawm puas siab puas ntsws

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Cov ntawv ntawm tsab ntawv

Muaj ntau ntau phau ntawv qhia rau ntau lub sijhawm. Piv txwv li, ntau yam muaj txiaj ntsig los ntawm, thiab lwm tus tswv ntawm lo lus. Kuv qhia koj kom nyeem lawv cov ntawv tsawg kawg txhawm rau txhim kho kev nyeem ntawv dav dav thiab txhim kho cov qauv kev sau ntawv.

Nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev sau ib tsab ntawv, peb yuav tsum tsis tu ncua ua ntau yam kev txiav txim.

Ib lo lus nug txog kev ua siab zoo … Thaum pib ntawm tsab ntawv, koj tuaj yeem plam hauv kev saib xyuas lossis txawm tias rhiab ntawm tus ntsuj plig ntawm "Kuv tus hlub Rodya, tau ntau tshaj li ob lub hlis tam sim no, kuv tsis tau tham nrog koj hauv kev sau ntawv, uas kuv tus kheej raug kev txom nyem thiab tsis txawm tias. pw lwm hmo xav." Nws yog kev coj ncaj ncees thiab kim heev, ob qho tib si ntawm lub sijhawm rau kev sau cov lus qhia, thiab rau lub sijhawm ntawm interlocutor nyeem nws. Qhov no yog kev lag luam sau ntawv, nco ntsoov? Tsis yog ib tsab ntawv ntawm ib hom ntawv epistolary rau kev sib tw thiab tsis yog ib tsab ntawv rau Raskolnikov niam, tab sis kev lag luam ntawv.

Peb hwm peb lub sijhawm thiab tus neeg tau txais kev pab!

Nws ua rau kev nkag siab los qhia koj tus kheej thiab nco txog cov xwm txheej ntawm kev paub tsuas yog hauv thawj tsab ntawv xa tom qab lub rooj sib tham ntawm lub rooj sib tham. Yog hais tias qhov no yog txuas ntxiv ntawm kev koom tes los yog cov ntawv xov xwm tam sim no, nyob rau hauv thawj tsab ntawv ntawm hnub peb sau: "Nyob zoo, Ivan", nyob rau hauv lub thib ob thiab tom qab sawv daws yuav: "Ivan, …".

Thov rov hais dua … Kuv ib txwm txhawj xeeb txog leej twg yuav hu rau hauv tsab ntawv yog tias muaj ntau tus neeg tau txais. Tsis ntev los no kuv tau sau ib tsab ntawv rau peb tus ntxhais hu ua Anna. Tsis muaj kev xav tsis thoob, kuv sau "Nyob zoo, Anna" thiab tsis da dej. Tab sis qhov no tsis yog ib txwm muaj.

Yuav ua li cas yog tias muaj peb lossis xya tus neeg tau txais thiab lawv tsis qhia tib lub npe? Koj tuaj yeem sau lawv los ntawm lub npe: "Zoo tav su, Rodion, Pulcheria, Avdotya thiab Pyotr Petrovich." Tab sis nws ntev thiab siv sijhawm. Koj tuaj yeem sau tau: "Nyob zoo, cov npoj yaig!"

Rau kuv tus kheej, kuv siv txoj cai xa los ntawm lub npe rau tus neeg uas nyob hauv "To" teb. Thiab rau cov uas nyob rau hauv daim ntawv, tsis txhob siv txhua. Txoj cai no nyob rau tib lub sijhawm tso cai rau koj los txiav txim siab ntau dua (ib qho!) Tus neeg nyob ntawm tsab ntawv thiab lub hom phiaj ntawm tsab ntawv no.

Citation … Feem ntau, kev sib txuas lus yog ib txoj hlua ntawm cov ntawv nrog cov lus nug thiab cov lus teb - hauv ib lo lus, kev sib tham. Nws raug suav hais tias yog daim ntawv zoo tsis txhob rho tawm keeb kwm ntawm cov ntawv xov xwm thiab sau koj cov lus teb rau saum toj ntawm cov ntawv sau tseg, yog li ntawd, rov qab mus rau cov ntawv xov xwm no ib lub lim tiam tom qab, koj tuaj yeem yooj yim nyeem cov lus sib tham los ntawm sab saum toj mus rau hauv qab hnub poob.

Rau qee qhov laj thawj, qhov chaw nyob hauv Mozilla yog "Place cursor tom qab cov ntawv sau". Kuv pom zoo kom hloov nws hauv cov ntawv qhia zaub mov "Tools" → "Account settings" → "Composing and addressing". Yuav tsum zoo li no.

Lub hom phiaj ntawm tsab ntawv … Cov ntawv ua lag luam yog ob hom:

• thaum peb nyuam qhuav qhia rau tus neeg sib tham (piv txwv li, daim ntawv qhia txog kev ua haujlwm tau ua rau ib hlis);
• thiab thaum peb xav tau ib yam dab tsi los ntawm interlocutor. Piv txwv li, yog li ntawd nws pom zoo rau daim ntawv them nqi uas txuas nrog.

Raws li txoj cai, muaj ntau cov ntawv txhawb nqa ntau dua li tshaj tawm. Yog tias peb xav ua tiav ib yam dab tsi los ntawm tus neeg sib tham, nws yog ib qho tseem ceeb heev uas yuav tau hais txog nws hauv tsab ntawv hauv cov ntawv dawb. Kev hu mus rau qhov kev txiav txim yuav tsum tau ua nrog kev hu mus rau kev txiav txim los ntawm lub npe thiab ua raws li kab lus kawg hauv tsab ntawv.

Tsis yog lawm: "Porfiry Petrovich, Kuv paub leej twg tua tus poj niam laus."

Txoj cai: "Porfiry Petrovich, Kuv hacked kom tuag tus poj niam laus, thov, ntsuas rau kuv raug ntes, Kuv nkees ntawm kev txom nyem!"

Vim li cas tus neeg sau xov xwm yuav tsum xav txog koj yuav ua li cas rau tsab ntawv no? Tom qab tag nrho, nws muaj peev xwm txiav txim siab tsis ncaj ncees lawm.

Kos npe rau hauv cov ntawv nyeem … Nws yuav tsum yog. Ntxiv mus, txhua tus neeg xa ntawv tso cai rau koj los teeb tsa nws pib hloov pauv ntawm kev kos npe, piv txwv li, classic "Ua siab ntev, …". Hauv Mozilla, qhov no ua tiav hauv Cov Cuab Yeej → Cov Kev Xaiv Tus Kheej.

Sau los yog tsis sau cov neeg nyob hauv kos npe yog txhua tus neeg ua lag luam. Tab sis yog tias koj nyob hauv txhua txoj kev txuas nrog kev muag khoom - nco ntsoov sau. Txawm hais tias qhov kev sib pauv tsis tshwm sim raws li cov txiaj ntsig ntawm kev sib txuas lus, yav tom ntej koj yuav pom tau yooj yim los ntawm cov neeg sib cuag los ntawm kos npe.

Thaum kawg, ib qho ntxiv ntawm lub cev ntawm tsab ntawv rau cov interlocutors uas tsis nyiam (tsis tuaj yeem, tsis xav tau, tsis muaj sijhawm) los teb koj cov ntawv. Qhia lub neej ntawd nyob rau hauv cov ntawv ntawm tsab ntawv. Piv txwv li, "Porfiry Petrovich, yog tias koj tsis tuaj ntes kuv ua ntej 12:00 hnub Friday, ces kuv xav tias kuv tus kheej raug zam txim." Tau kawg, hnub kawg yuav tsum yog tiag (koj yuav tsum tsis txhob xa cov ntawv los ntawm qhov piv txwv rau hnub Friday ntawm 11:50). Tus neeg txais yuav tsum muaj peev xwm nyeem tau thiab txiav txim siab ntawm koj tsab ntawv. Qhov no "silence" relieves koj lub luag hauj lwm rau qhov tsis teb ntawm interlocutor. Raws li ib txwm muaj, kev siv cov yam ntxwv no yuav tsum tau ua kom zoo. Yog tias ib tus neeg teb koj cov ntawv raws sijhawm thiab tsis tu ncua, qhov kawg ntawm qhov no tuaj yeem ua rau nws ua rau nws ua rau nws nyuaj siab, lossis ua rau nws txiav txim siab tsis teb rau tsab ntawv tam sim no, tab sis ua rau koj tos rau hnub Friday.

Cov ntawv txuas

Cov ntawv feem ntau tuaj nrog cov ntawv txuas: rov pib dua, kev tshaj tawm kev lag luam, kwv yees, lub sijhawm, scans ntawm cov ntaub ntawv - ib qho cuab yeej yooj yim heev thiab tib lub sijhawm yog qhov yuam kev nrov.

yuam kev: loj loj attachment. Cov emails nrog cov ntawv txuas mus txog 20 MB feem ntau tau txais. Raws li txoj cai, cov no yog scans ntawm qee cov ntaub ntawv hauv TIFF hom, nrog rau kev daws teeb meem ntawm 600dpi. Tus neeg sau xov xwm txoj haujlwm xa ntawv yuav luag yuav luag rau ob peb feeb hauv qhov tsis muaj txiaj ntsig los rub tawm qhov saib ua ntej ntawm qhov txuas no. Thiab Vajtswv txwv tsis pub tus neeg txais yuav sim nyeem tsab ntawv no ntawm lub xov tooj smartphone …

Tus kheej, kuv rho tawm cov ntawv tam sim ntawd. Tsis xav kom koj tsab ntawv mus rau hauv lub thoob khib nyiab ua ntej nyeem? Xyuas qhov loj ntawm qhov txuas. Nws raug pom zoo tias nws yuav tsum tsis pub ntau tshaj 3 MB.

Yuav ua li cas yog nws tshaj?

• Sim reconfigure koj scanner rau ib tug txawv hom ntawv thiab kev daws teeb meem. Piv txwv li, hauv PDF thiab 300dpi, nyeem tau zoo heev.
• Xav txog cov kev pab cuam xws li WinRar lossis 7zip. Qee cov ntaub ntawv zoo kawg nkaus compressed.
• Yuav ua li cas yog qhov txuas loj thiab koj tsis tuaj yeem compress nws? Piv txwv li, ib qho yuav luag khoob cov ntaub ntawv khaws nyiaj hnyav 900 MB. Huab cia cov ntaub ntawv yuav los cawm: Dropbox, Google Drive thiab lwm yam. Qee qhov kev pabcuam, xws li Mail.ru, cia li hloov cov ntawv txuas loj loj rau hauv kev txuas mus rau huab cia. Tab sis kuv nyiam tswj hwm kuv cov ntaub ntawv khaws cia hauv huab kuv tus kheej, yog li kuv tsis txais tos automation los ntawm Mail.ru.

Thiab ib qho ntxiv tsis pom tseeb pom zoo txog kev nqis peev - lawv npe … Nws yuav tsum nkag siab thiab txaus siab rau tus neeg tau txais kev pab. Thaum peb nyob rau hauv lub tuam txhab tau npaj ib tug coj mus muag kev hais rau … cia nws yog Fyodor Mikhailovich Dostoevsky. Kuv tau txais ib tsab ntawv los ntawm tus thawj tswj hwm nrog rau qhov kev pom zoo rau qhov project, thiab cov ntawv txuas nrog nrog cov ntaub ntawv hu ua "DlyaFedi.docx". Nrog tus thawj tswj hwm uas xa kuv qhov no, kev sib tham tau ua qee yam zoo li no:

- Nyob zoo tus thawj tswj hwm, koj tus kheej puas tau npaj los mus cuag tus neeg hwm no thiab muab nws lub npe rau ntawm Fedya?

- Cas tsis muaj, hwm tus txiv neej, txhua leej txhua tus hu nws los ntawm nws thawj lub npe thiab patronymic.

- Vim li cas koj thiaj hu lub peev "Dlya Fedy"? Yog tias kuv xa nws tam sim no, koj puas xav tias nws yuav yuav axes ntawm peb rau CP no?

- Kuv tab tom yuav hloov npe tom qab …

Vim li cas thiaj npaj lub sijhawm foob pob - tus neeg muaj peev xwm tsis lees paub - lossis ua koj tus kheej ua haujlwm ntxiv ntawm kev hloov npe cov ntaub ntawv? Vim li cas ho tsis tam sim lub npe daim ntawv txuas kom raug: "Rau Fedor Mikhailovich.docx" lossis zoo dua - "KP_Nebo_Topory.docx".

Yog li, peb muaj ntau lossis tsawg txheeb tawm nrog email ua "lub ntsej muag". Cia peb mus saib email ua ib qho cuab yeej rau kev ua haujlwm zoo thiab tham txog nws qhov cuam tshuam.

Ua haujlwm nrog cov ntawv

Email yog qhov cuam tshuam loj heev. Ib yam li kev cuam tshuam, kev xa ntawv yuav tsum tau ua los ntawm kev nruj cov cai thiab qhia lub sijhawm ua haujlwm.

Yam tsawg kawg nkaus, koj yuav tsum tau tua TXHUA cov ntawv ceeb toom txog kev tuaj txog ntawm kev xa ntawv. Yog tias tus neeg xa ntawv raug teeb tsa los ntawm lub neej ntawd, koj yuav raug ceeb toom nrog lub suab teeb liab, thiab lub cim ntawm lub moos yuav ntsais, thiab saib ua ntej ntawm tsab ntawv yuav pom. Hauv ib lo lus, lawv yuav ua txhua yam kom ua ntej rhuav tshem koj ntawm kev mob siab rau kev ua haujlwm, thiab tom qab ntawd rub koj mus rau hauv qhov tob ntawm cov ntawv tsis tau nyeem thiab xa ntawv tsis pom - rho tawm ib teev lossis ob ntawm lub neej.

Ib tug neeg lub zog muaj zog tso cai rau lawv tsis txhob cuam tshuam los ntawm kev ceeb toom, thiab rau cov neeg zoo tib yam nws yog qhov zoo dua tsis txhob ntxias txoj hmoo thiab tig lawv tawm. Hauv Mozillla Thunderbird, qhov no yog ua tiav los ntawm cov ntawv qhia zaub mov "Tools" → "Options" → "General" → "Thaum cov lus tshiab tshwm sim".

Yog tias tsis muaj ntawv ceeb toom, yuav ua li cas thiaj nkag siab tias tsab ntawv tuaj txog?

Yooj yim heev. Koj tus kheej, paub qab hau, teem sijhawm rau parsing mail, qhib tus neeg xa ntawv thiab pom tag nrho cov lus tsis tau nyeem. Qhov no tuaj yeem ua tau ob zaug hauv ib hnub, piv txwv li, thaum noj su thiab yav tsaus ntuj, lossis thaum lub sijhawm yuam kev, piv txwv li, hauv cov tsheb sib tsoo.

Feem ntau nug, ua li cas txog lub sijhawm tshuaj tiv thaiv thiab email ceev? Lo lus teb yog: koj tsis muaj ntawv ceev hauv kev xa ntawv. Tshwj tsis yog tias koj ua haujlwm hauv chav saib xyuas cov neeg siv khoom (xws li lub tuam tsev muaj nws txoj cai rau kev ua haujlwm nrog kev xa ntawv).

Yog tias muaj cov ntawv ceeb toom, tus neeg xa ntawv yuav ceeb toom koj txog qhov no ntawm lwm txoj hauv kev - xov tooj, SMS, Skype. Tom qab ntawd koj yuav txhob txwm mus rau hauv tus neeg xa ntawv thiab ua cov ntawv xa tuaj sai. Txhua lub sij hawm tswj gurus (piv txwv li, Gleb Arkhangelsky nrog nws "Lub Sijhawm Tsav") tshaj tawm tus qauv rau kev teb rau email mus txog 24 teev. Qhov no yog ib qho kev cai ntawm daim ntawv zoo - tsis txhob cia siab tias yuav teb sai sai los ntawm tus interlocutor los ntawm email. Yog tias muaj tsab ntawv ceeb toom, ceeb toom txog nws ntawm kev sib txuas lus nrawm dua.

Yog li, peb muab cov ntawv ceeb toom thiab tam sim no peb qhib tus neeg xa ntawv raws li peb lub sijhawm.

Peb yuav ua li cas thaum peb nkag mus rau hauv kev xa ntawv thiab pib ua haujlwm hu ua "parse email"? Qhov twg yog qhov pib thiab qhov kawg ntawm txoj haujlwm no?

Kuv tau hnov ntau txog qhov xoom inbox system, tab sis hmoov tsis kuv tsis tau ntsib ib tus neeg siv nws. Kuv yuav tsum rov kho kuv lub log. Muaj cov lus hais txog lub ntsiab lus ntawm Lifehacker. Piv txwv li, "". Hauv qab no kuv yuav tham txog xoom inbox system hauv kuv txhais lus. Kuv yuav ua tsaug yog tias GTD gurus yuav tshawb xyuas hauv cov lus, ntxiv lossis txhim kho cov txheej txheem piav qhia.

Nws yog ib qho tseem ceeb kom nkag siab thiab lees txais tias email tsis yog lub sijhawm ua haujlwm lossis khaws cia rau koj cov dej num. Yog li ntawd, "Inbox" nplaub tshev yuav tsum ib txwm khoob. Thaum koj tau pib parsing koj lub inbox, tsis txhob nres lossis cuam tshuam los ntawm ib yam dab tsi kom txog thaum koj ntim cov ntaub ntawv no.

Yuav ua li cas nrog emails hauv koj lub inbox? Koj yuav tsum mus dhau txhua tsab ntawv ua ntu zus thiab tshem tawm nws. Yog lawm, tsuas yog xaiv thiab nias Delete ntawm koj cov keyboard. Yog tias koj tsis tuaj yeem nqa koj tus kheej los rho tawm tsab ntawv, koj yuav tau txiav txim siab yuav ua li cas nrog nws.

1. Koj tuaj yeem teb nws hauv peb feeb? Kuv puas yuav tsum teb nws? Yog, nws yog qhov tsim nyog, thiab cov lus teb yuav siv sijhawm tsis tshaj peb feeb, ces teb tam sim ntawd.
2. Koj yuav tsum teb, tab sis kev npaj cov lus teb yuav siv sij hawm ntau tshaj peb feeb. Yog tias koj siv lub phiaj xwm ua haujlwm uas tso cai rau koj hloov email mus rau hauv ib txoj haujlwm, tig koj tus email mus ua haujlwm thiab tsis nco qab txog nws ib ntus. Piv txwv li, kuv siv qhov kev pabcuam Doit.im zoo kawg nkaus. Nws tso cai rau koj los tsim tus kheej email chaw nyob: koj xa tsab ntawv mus rau nws, thiab nws hloov mus ua haujlwm. Tab sis yog tias koj tsis muaj lub sijhawm ua haujlwm, txav tsab ntawv mus rau "0_Run" subfolder.
3. Tom qab cov lus teb sai rau ib tsab ntawv, tig mus rau hauv ib txoj haujlwm lossis kev paub yooj yim, koj yuav tsum txiav txim siab yuav ua li cas nrog cov lus no tom ntej: rho tawm lossis xa mus rau ib qho ntawm cov folders rau kev khaws cia ntev.

Nov yog kuv cov ntaub ntawv khaws cia ntev.

• 0_Run. Kuv tsis muaj cov ntawv tais ceev tseg li no, tab sis yog tias koj tsis muaj lub phiaj xwm, kuv rov hais dua, koj tuaj yeem tso cov ntawv uas yuav tsum tau kawm kom ntxaws ntawm no. Cov nplaub tshev no kuj yuav tsum tau muab ntxuav tsis tu ncua, tab sis nrog kev xav txog lub sijhawm tshwj xeeb.
• 1_Ref. Qhov no yog qhov uas kuv tso cov ntawv nrog cov ntaub ntawv keeb kwm yav dhau: txais tos cov ntawv nrog kev nkag los ntawm ntau lub vev xaib kev pabcuam, daim pib rau kev ya davhlau yav tom ntej, thiab lwm yam.
• 2_Projects. Cov ntaub ntawv khaws tseg ntawm kev sib tham ntawm cov koom tes thiab cov haujlwm uas muaj kev sib raug zoo tam sim no tau muab khaws cia ntawm no. Lawm, ib daim nplaub tshev cais yog tsim rau txhua qhov project lossis tus khub. Nyob rau hauv daim nplaub tshev ntawm tus khub, kuv muab cov ntawv sau tsis yog los ntawm nws cov neeg ua haujlwm nkaus xwb, tab sis kuj tseem sau ntawv los ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm "Tsev Ntuj" ntsig txog tus khub no. Yooj yim heev: yog tias tsim nyog, tag nrho cov ntawv xov xwm ntawm qhov project yog nyob ntawm tes hauv ob peb clicks.
• 3_Museum. Ntawm no kuv tabtom pov cov ntawv uas yog kev hlub rau kev tshem tawm, thiab cov txiaj ntsig ntawm lawv tsis pom tseeb. Tsis tas li ntawd, folders nrog kaw tej yaam num los ntawm "2_Projects" migrate ntawm no. Hauv ib lo lus, thawj cov neeg sib tw rau kev tshem tawm tau khaws cia hauv "Tsev khaws puav pheej".
• 4_Cov ntaub ntawv. Nov yog cov ntawv nrog cov qauv siv hluav taws xob ntawm cov ntaub ntawv uas tej zaum yuav muaj txiaj ntsig zoo rau yav tom ntej rau kev suav nyiaj, piv txwv li, nqe lus ntawm kev sib haum xeeb los ntawm cov neeg siv khoom, daim pib rau kev mus ncig. Cov ntawv tais ceev tseg muaj ntau yam sib xws nrog cov folders "2_Projects" thiab "1_Sprav", tsuas yog cov ntaub ntawv sau nyiaj khaws cia rau hauv nws, thiab cov ntaub ntawv tswj tau khaws cia rau hauv nplaub tshev "2_Projects". Hauv "4_Documents" - cov ntaub ntawv tuag, thiab hauv "2_Projects" - ciaj sia.
• 5_ Kev paub. Qhov no yog qhov uas kuv tsuas ntxiv cov ntawv xa ntawv tseem ceeb uas kuv xav rov qab los tom qab ib ntus rau kev tshoov siab lossis nrhiav kev daws teeb meem.

Muaj lwm qhov chaw ntawm tus neeg xa ntawv uas tseem ceeb rau kev ua haujlwm ntawm qhov system no. Ua ntej, los ntawm lub neej ntawd, Thunderbird muaj cov lus cim raws li nyeem lub thawv xaiv. Kuv xav ua kom txhob txwm tshaj tawm, yog li lub checkbox ploj lawm! Ua li no, mus rau cov ntawv qhia zaub mov "Tools" → "Options" → "Advanced" → "Nyeem thiab tso saib".

Qhov thib ob, peb siv lim … Yav dhau los, kuv nquag siv cov ntxaij lim dej uas tau xa cov ntawv xa mus rau cov folders tsim nyog raws li tus neeg xa ntawv qhov chaw nyob. Piv txwv li, cov ntawv los ntawm tus kws lij choj tau raug xa mus rau "Lawyer" folder. Kuv tsis kam mus kom ze rau ob peb lub laj thawj. Ua ntej: Cov ntawv sau los ntawm tus kws lij choj hauv 99% ntawm cov ntaub ntawv xa mus rau ib qhov project lossis tus khub, uas txhais tau hais tias lawv yuav tsum tau txav mus rau hauv daim ntawv ntawm tus khub lossis qhov project. Qhov thib ob, kuv txiav txim siab ntxiv kev paub. Koj tus kheej yuav tsum txiav txim siab qhov twg ib tsab ntawv tshwj xeeb yuav tsum muab khaws cia, thiab nws yooj yim dua los tshawb nrhiav cov lus uas tsis tau ua tiav hauv ib qho chaw - hauv inbox. Tam sim no kuv siv cov ntxaij lim dej nkaus xwb rau categorizing tsis siv neeg cov ntawv ib txwm los ntawm ntau lub tshuab rau hauv folders, uas yog, cov ntawv uas tsis xav kom kuv txiav txim siab. Cov lim dej hauv Mozilla Thunderbird tau teeb tsa hauv Cov Cuab Yeej → Message Lim cov ntawv qhia zaub mov.

Yog li, nrog rau txoj hauv kev zoo, e-mail yuav tsum siv sijhawm li 10 mus rau 60 feeb hauv ib hnub, nyob ntawm qhov ntim ntawm kev sau ntawv.

Yog, thiab ib qho ntxiv. Koj twb tau kaw cov ntawv ceeb toom txog kev tuaj txog ntawm cov ntawv tshiab, puas yog?;)