Yuav ua li cas kom siv tau zoo ntawm GTD system

2024 Tus sau: Malcolm Clapton | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 03:58

Tus kws sau ntawv thiab blogger Leo Babauta piav qhia yuav ua li cas khaws cov phiaj xwm thiab tshem tawm txhua yam uas ua rau koj tsis muaj txiaj ntsig.

Vim li cas thiaj xav tau qhov system no

Tau Txais Yam Ua tiav (GTD) yog qhov kev paub zoo rau kev ua tiav los ntawm David Allen. Thaum siv nws, tag nrho cov ntaub ntawv nkag tau raug kaw thiab muab faib ua cov npe. Lub hom phiaj yog ua kom tiav los ntawm kev siv sijhawm ntau ntxiv rau qhov tseem ceeb.

Nrog rau GTD system, koj tuaj yeem ua tiav zoo heev. Nov yog qee qhov ntawm lawv:

• Koj ua haujlwm ntau heev.
• Koj yuav ntseeg koj tus kheej ntau dua.
• Koj procrastinate tsawg dua thiab tsis cuam tshuam tsawg.
• Lawv tso siab rau koj ntau dua: lwm tus paub tias koj ib txwm coj txhua yam mus rau qhov kawg.
• Koj feem ntau raug caw mus ua haujlwm vim tias txoj hauv kev zoo rau kev lag luam yog xav tau.
• Koj hloov mus rau qhov zoo dua - koj paub tias dab tsi tseem ceeb rau koj, koj xav paub, koj pib kawm, tsim kev sib raug zoo nrog tib neeg thiab tshem tawm cov qauv qub ntawm kev nkag siab uas cuam tshuam koj.
• Koj khwv tau ntau dua.
• Koj muaj peev xwm tsim kom muaj kev vam meej pib lossis tsim lub tuam txhab zoo.
• Koj tuaj yeem qhia koj cov tswv yim - hauv phau ntawv, blog lossis kev qhuab qhia.

Tab sis kom tau txais tag nrho cov txiaj ntsig no, koj yuav tsum nkag siab tias yuav siv qhov system zoo li cas thiab nrhiav seb qhov twg tiv thaiv nws. Leo Babauta, tus kws sau ntawv thiab tus sau cov blog nrov Zen Habits, piav qhia koj yuav tsum ua li cas rau qhov no.

Yuav ua li cas siv GTD system kom zoo dua

Nrhiav seb dab tsi tuav koj rov qab los ntawm kev tsim khoom

Tus cwj pwm ntawm procrastinating. Koj tsis kam mus ua txoj haujlwm vim nws qhov nyuaj: txawm tias koj xav tias koj yuav tsis muaj peev xwm tiv nrog nws, lossis koj tsis tau nkag siab txhua. Qhov no yog procrastination.

Tus cwj pwm ntawm kev cuam tshuam. Koj tau tswj kom pib, tab sis tam sim ntawd koj hloov mus rau lwm txoj haujlwm. Txhua yam kev tsis ntseeg thiab tsis paub tseeb incline koj ncua nws hauv kev pom zoo ntawm kev tawm dag zog yooj yim dua lossis tsuas yog pib tua lub sijhawm. Qhov kev hloov tas mus li no ua rau poob ntawm qhov concentration. Nyob rau tib lub sijhawm, zoo li koj yuav ua haujlwm tsis kawg.

Perfectionism. Koj tsis tuaj yeem nqis mus ua haujlwm ntev, vim tias tam sim no tsis yog lub sijhawm zoo rau qhov ntawd. Los yog koj muab tso tseg vim nws tsis zoo tag nrho.

Piv txwv li, koj xav pib blog, tab sis koj tsis ua, vim tias txog thaum koj pom lub platform zoo meej thiab cov ntsiab lus rau nws, koj tsis muaj sijhawm txaus txaus thiab tseem tsis muaj cov npe ntawm cov tswv yim zoo. Lossis koj tau sau ib tsab xov xwm thiab tsis txhob tshaj tawm nws vim tias cov khoom tseem yuav tsum tau ua tiav - qhov tseeb, koj tsuas yog tsis twv.

Ib puag ncig. Cov neeg ntxhov siab rau koj cov phiaj xwm, tsis txhob ua dab tsi raws sijhawm, ua rau txhua yam nyuaj, ua rau nws, yws thiab ntxhov siab. Thiab, tso siab rau lwm tus neeg, qee zaum nyuaj rau ua tiav koj lub hom phiaj. Feem ntau tsis yog, qhov no tsuas yog kev zam rau koj tus kheej xwb.

Kev cuam tshuam. Cov no yog tib neeg, txhua yam xwm txheej, teeb meem. Lawv cuam tshuam koj txoj haujlwm. Ib yam uas koj tswj tau, qee qhov koj ua tsis tau.

nkees. Koj nkees, tshaib plab, qaug zog, tsis meej pem, lossis dhuav. Cov teeb meem zoo li no tau nyob rau hauv txoj kev ntawm kev xav thiab ua kom tiav.

Hauv qhov no, koj tsuas yog yuav tsum tau them rov qab: pw tsaug zog, taug kev, xav txog.

Los yog ua haujlwm uas tsis tas yuav muaj zog ntau: txheeb koj cov ntawv xa tuaj, ua cov thawj coj ua haujlwm. Yog tias qaug zog tau pom ntev ntev, tshuaj xyuas koj cov zaub mov thiab pw tsaug zog.

Kev ntshai, kev tsis ntseeg, kev xav ntawm kev pab thiab kev tsis ntseeg tus kheej. Lawv nyob hauv plawv ntawm feem ntau ntawm cov teeb meem uas tau hais los saum no.

Txiav txim siab qhov koj tsis tau ua haujlwm zoo dua

Cov ntsiab lus xaiv yuav yog qhov kev daws teeb meem rau cov teeb meem hais saum toj no.

Muaj peev xwm ua qhov tseem ceeb. Koj tuaj yeem ua tiav yog tias koj mob siab rau feem ntau ntawm koj lub sijhawm rau cov haujlwm tseem ceeb. Thaum koj tsis khoom nrog cov dej num tsis tseem ceeb lossis hloov pauv ntawm cov dej num tas li, koj tsis tshua muaj txiaj ntsig. Koj yuav tsum xaiv ib qho teeb meem tseem ceeb thiab tsom rau nws xwb.

Maj mam, koj yuav kawm paub txheeb xyuas cov haujlwm thiab cov haujlwm twg muaj txiaj ntsig zoo rau koj. Nws puas tseem ceeb dua los teb cov lus tshaj li sau ib tsab xov xwm? Dab tsi yog qhov txiaj ntsig zoo dua rau koj txoj haujlwm, kev zoo siab, kev noj qab haus huv?

Muaj peev xwm pib ua lag luam kom raug. Nws yog qhov nyiam ncua sij hawm uas yog ib qho ntawm cov teeb meem tshwm sim thiab mob heev uas sawv ntawm txoj kev ua tiav lub hom phiaj. Yog li ntawd, qhov tseem ceeb tshaj plaws hauv kev ua tiav cov haujlwm yog pib.

Tsom ntsoov rau thawj kauj ruam, tsawg tshaj plaws. Tsawg npaum li qhov ua tau. Tsim ib puag ncig uas ua rau nws yooj yim dua pib. Piv txwv li, thaum Leo nws tus kheej xav tsim tus cwj pwm ntawm kev khiav, nws tsuas yog tsom mus rau nws cov khau ntaub thiab tawm hauv tsev.

Sprint ua haujlwm. Txoj hauv kev no pab koj tiv nrog ntau txoj haujlwm thiab cuam tshuam. Cov txheej txheem no tseem hu ua Pomodoro. Nws yog raws li kev faib ua haujlwm rau lub sijhawm luv luv ntawm 15-25 feeb (sprints), thaum lub sijhawm koj yuav tsum tau ua tib zoo mloog rau ib qho haujlwm xwb, tsis muaj kev cuam tshuam los ntawm lwm yam.

Qhov no yog ua raws li los ntawm ib tug luv luv so, tom qab uas koj pib ib tug tshiab sprint. Yog tias koj tsis tau siv txoj kev no, koj tuaj yeem npaj ob peb ntu ua haujlwm ib hnub, thiab tom qab ib lub lim tiam, pib maj mam nce lawv cov lej.

Kev tswj cov npe ua haujlwm. Pab kom mloog zoo thiab tiv nrog txhua yam uas tau npaj tseg. Tab sis sim tsis txhob overcomplicate. Nrhiav ib txoj haujlwm npaj yooj yim, sau txhua yam uas koj yuav tsum tau ua yav tom ntej, thiab txhua hnub xaiv cov haujlwm uas koj yuav tsom mus rau hnub no.

Teem sijhawm peb qhov tseem ceeb thiab peb txoj haujlwm me me rau hnub - tus lej no yuav hloov pauv nyob ntawm qhov ntev ntawm koj hnub ua haujlwm, qhov nyuaj ntawm cov haujlwm thiab qhov nrawm ntawm lawv ua tiav.

Muaj peev xwm lees txais qhov yuam kev. Perfectionism tau txais nyob rau hauv txoj kev ua kom tiav. Yog li ntawd, tsis txhob txhawj ntau txog qhov ua tiav ntawm koj txoj haujlwm raws li nws ua tiav. Ua raws li "kev phem thawj zaug" txoj cai los ntawm tus kws sau ntawv Ann Lamotte.

Nws ntseeg tau tias tib txoj hauv kev los pib sau ntawv zoo (thiab pib ua txhua yam) yog kos duab tsis muaj zog thiab tsis muaj txiaj ntsig. Tom qab ib pliag, koj yuav rov qab mus rau qhov tshwm sim thiab polish nws.

Ua hauj lwm nyob rau hauv ib hom kev tsis paub meej. Kev ntshai thiab teeb meem feem ntau yuav haunt koj. Yog li ntawd, nws yog ib qho tseem ceeb heev uas yuav tau kawm txog kev ua haujlwm hauv lub xeev ntawm qhov tsis paub tseeb: kom tswj koj tus kheej, tsis txhob nkaum ntawm kev ua haujlwm thiab kev paub hauv sab hauv, thiab tsis txhob yws.

Ua li no, txhua zaus koj pom ib yam dab tsi zoo li no hauv qab koj, muab txhua yam tso tseg thiab sim xav tias koj lub xeev. Txais nws. Ua tib zoo mloog koj cov kev xav ntawm lub cev. Xyuas kom tseeb tias kev tsis ruaj ntseg thiab tsis xis nyob yog ua tau. Kawm kom txaus siab rau lub sijhawm raws li lawv muaj.

Muaj peev xwm pom daim duab loj. Nws yog ib qho uas yuav tsum tau tsom mus rau ib txoj haujlwm nkaus xwb, thiab lwm qhov yuav tsum tau saib xyuas qhov xwm txheej tag nrho. Kev tshuaj xyuas dav dav ntawm qhov xwm txheej yuav tsum tau ua thaum sawv ntxov thiab yav tsaus ntuj, nrog rau ob peb zaug thaum nruab hnub - yog tias koj yuav tsum tau kho cov phiaj xwm ua haujlwm.

Peb txhua tus muaj qee lub sijhawm cuam tshuam, cuam tshuam, thiab ntsib cov teeb meem uas tsis tau pom dua. Txhawm rau ua kom muaj txiaj ntsig zoo, koj yuav tsum kawm hloov kev tsom mus thaum xav tau.

Muaj peev xwm ua tau lub luag haujlwm. Ua ntej tshaj plaws, nws txhais tau tias tsis txhob cem lwm tus rau txhua yam kev nyuaj uas koj ntsib ntawm txoj hauv kev kom ua tiav koj lub hom phiaj. Ua lub luag haujlwm tag nrho rau koj ib feem ntawm txoj haujlwm.

Ua tus thawj coj - qhia kev pib, ua raws li kev ua tiav ntawm tag nrho pab pawg, txawm tias koj yog ib tus neeg ua haujlwm yooj yim hauv nws.

Qhib kev sib txuas lus. Xws li tias txhua tus neeg paub meej txog lawv lub luag haujlwm thiab thaj tsam, nrog rau qhov tshwm sim ntawm kev tsis ua raws cai. Qhov no yuav pab tsim cov qauv uas txhua tus neeg koom nrog tuaj yeem ua haujlwm yooj yim dua thiab ua haujlwm tau zoo. Sim kho tib neeg ua siab dawb thiab zoo, txawm tias tag nrho lawv qhov tsis zoo.

Muaj peev xwm npaj. Kev nplua nuj ntawm cov dej num hauv phau ntawv teev npe tsis ua rau kev ua tiav ntawm lub hom phiaj hauv txhua txoj kev. Hloov chaw, nws yog qhov zoo tshaj los ua cov npe tsawg kawg los ntawm kev teb cov lus nug yooj yim. Yuav pib hnub li cas kom ua tiav cov haujlwm tseem ceeb? Yuav ua li cas khiav sprints kom tsis muaj leej twg cuam tshuam koj? Koj yuav tsum lav ris rau dab tsi? Thaum twg nws tsim nyog khaws koj cov ntawv xa tuaj? Kuv yuav teem sijhawm sib ntsib li cas? Koj yuav ntsuas koj lub hnub li cas?

Cov lus teb yuav pab koj npaj koj hnub. Tsis txhob sim ua kom nws zoo tag nrho. Los ntawm kev txheeb xyuas qhov tshwm sim, dhau sijhawm koj yuav pom qhov kev xaiv zoo tshaj plaws.

Qhov twg yuav pib txhim kho

Ua ib txoj kev npaj yooj yim. Nws tsis yog qhov tsim nyog los sim ua txhua yam kev txawj uas ploj lawm ib zaug. Rau qhov pib, nws yog qhov zoo tshaj plaws los tsom rau thawj plaub qhov uas koj yuav xyaum ua txhua hnub:

• Ua ntej thiab txhais cov haujlwm rau hnub.
• Sprint ua haujlwm.
• Kev xav - thaum koj hnov kev ntshai, tsis paub tseeb lossis tsis muaj kev nyab xeeb.
• Kev tshuaj xyuas thaum kawg ntawm hnub thiab kho cov phiaj xwm.

Nco ntsoov koj yuav ua li cas thiab yuav ua li cas. Qhia cov phiaj xwm tshwm sim rau ib tus neeg koj paub thiab qhia rov qab rau nws txhua hnub rau ib lub lis piam. Cog lus txhua lub lim tiam los qhia koj txoj kev vam meej, kev sib tw, thiab koj yuav npaj li cas rau kev pib lub sijhawm tshiab xya hnub.

Siv 10 feeb txhua hmo los tshuaj xyuas seb koj hnub mus li cas thiab seb koj puas ua tiav tag nrho cov ntsiab lus hauv koj txoj kev npaj. Sau dab tsi tshwm sim, dab tsi tiv thaiv, yuav ua li cas koj thiaj li nrawm nrawm rau pem hauv ntej.

Nyob rau tib lub sijhawm, sprints, kev xav, thiab lwm yam kev txawj ntse yuav yooj yim dua rau koj. Tom qab ntawd pib kawm cov txheej txheem tshiab thiab ua tau zoo thaum koj maj mam txhim kho koj lub cev. Qhov tseem ceeb yog nco ntsoov xyaum.